Analista Administrativo

Anjun Express Logistica E Transportes; Guarulhos; Presencial; BRL 80.000 - 120.000; Tempo integral

Resumo da oferta

Uma empresa de logística em Guarulhos busca um(a) Analista Administrativo(a). O profissional será responsável por garantir a conformidade trabalhista e previdenciária de fornecedores, monitorar documentações necessárias e apoiar auditorias internas. É necessário ter ensino superior completo em Administração, Direito ou áreas afins e experiência em rotinas administrativas e financeiras. O trabalho envolve colaboração com diversas áreas e um ambiente dinâmico.

Serviços

Vale refeição

Convênio médico

Convênio odontológico

Vale transporte ou combustível

Bolsa de estudos

Qualificações

• Ensino superior completo ou cursando é necessário.
• Experiência em rotinas administrativas e financeiras é preferencial.
• Inglês básico para a comunicação.

Responsabilidades

• Garantir a conformidade trabalhista e previdenciária dos fornecedores.
• Monitorar a documentação obrigatória de fornecedores.
• Apoiar auditorias internas e externas relacionadas ao compliance.

Conhecimentos

Capacidade analítica

Organização e controle de prazos

Comunicação assertiva

Habilidade de negociação

Uso avançado de Excel

Conhecimento em Power BI

Formação académica

Superior completo em Administração, Direito ou áreas correlatas

Ferramentas

Excel

Power BI

ERP

Descrição da oferta de emprego

• Empregos para Analista-administrativo - Guarulhos

07399-899 Guarulhos, São Paulo GRU Airport - Aeroporto Internacional de São Paulo

Descrição Do Trabalho

A GRU Airport, conhecido como o maior aeroporto do Brasil, conecta sonhos, destinos e oportunidades há quase quatro décadas.

Reconhecido como o principal hub da América Latina, a GRU Airport , administradora do Aeroporto Internacional de São Paulo, em Guarulhos, é referência em eficiência e conectividade. Porta de entrada do Brasil para o mundo.

Nossa infraestrutura e nossos serviços garantem uma operação contínua, segura e de qualidade, atendendo às necessidades de passageiros e empresas. Se você deseja fazer parte de um time que valoriza a inovação, o desenvolvimento e o impacto positivo na jornada de cada viajante, venha construir o futuro conosco no setor da aviação.

Na GRU, acreditamos que cada colaborador é fundamental para alcançar novos patamares.

DESCRIÇÃO:

Garante a conformidade trabalhista, previdenciária e securitária dos fornecedores ao longo do ciclo de vida contratual, mitigando riscos e sustentando a governança. Monitora documentação obrigatória, controla vencimentos (apólices/garantias), emite notificações e reporta indicadores à gestão, assegurando que somente fornecedores regulares sejam aptos ao pagamento.

• Monitorar, via sistema interno, o envio, aprovação e vigência das documentações obrigatórias de fornecedores (seguros, apólices, garantias financeiras, obrigações trabalhistas e previdenciárias).
• Analisar e validar documentos conforme cláusulas contratuais e procedimentos internos, garantindo conformidade trabalhista, securitária e previdenciária.
• Emitir notificações contratuais e relatórios de pendências, controlando prazos e acompanhando regularizações junto aos fornecedores.
• Controlar vencimentos de garantias financeiras, apólices e seguros, cobrando a atualização preventiva para evitar riscos de cobertura.
• Apoiar as auditorias internas e externas (ISO 9001, ANVISA e CEIV), organizando evidências, planilhas e justificativas documentais.
• Apoiar as áreas comerciais na verificação da conformidade contratual antes da aprovação de faturamento.
• Elaborar relatórios gerenciais e indicadores de conformidade para reporte à supervisão e à diretoria.
• Propor melhorias e automações nos controles e checklists, contribuindo com a padronização e eficiência dos processos.
• Realizar cadastros e atualizações de fornecedores e usuários nos sistemas.
• Acompanhar a tramitação de contratos e aditivos até a conclusão das assinaturas digitais.
• Apoiar as áreas gestoras nas evidências de auditoria, planilhas de controle e arquivos na rede.
• Contribuir para a governança e compliance do ciclo contratual, atuando de forma integrada com as áreas Comercial, Compras, Financeira e Jurídica.
• Participar de reuniões de alinhamento com a supervisão e reportar indicadores de desempenho e conformidade.

FORMAÇÃO/ EXPERIÊNCIA

• Superior completo em Administração, Direito, RH ou áreas correlatas.
• Gestão de terceiros; análise de conformidade contratual; controle de apólices/garantias; emissão de notificações; apoio a auditorias; interface com áreas internas/fornecedores; geração de relatórios/KPIs.
• Conhecimentos técnicos: Legislação trabalhista/previdenciária; Leitura de contratos, apólices e garantias;
• Noções de gestão de riscos e compliance.
• Informática/Ferramentas: Excel avançado (tabelas dinâmica, Power Query), Power BI (modelagem/DAX básico), SharePoint, ERP (ex.: SAP), assinatura digital (ex.: D4Sign).
• Idiomas: Inglês básico
• Habilidades comportamentais: Perfil analítico, visão de risco, organização e controle de prazos, comunicação assertiva e negociação, senso de dono e foco em resultado.

⏰ Horário Comercial - 08:30 -17:30 - 40 horas semanais

Salário Compatível com o Mercado;

️ Vale Refeição: R$ 1255,78 mês;

Descrição Do Trabalho

Esse profissional precisa assegurar o funcionamento eficiente das atividades administrativas e financeiras, além de contribuir para um ambiente de trabalho colaborativo, organizado e alinhado à nossa cultura.

Principais atividades

• Planejar e acompanhar a rotina administrativa, garantindo o bom funcionamento dos processos internos
• Organizar e controlar documentos administrativos e contratos.
• Dar suporte a diversas demandas internas de áreas como Recursos Humanos e Finanças.
• Conciliação bancária
• Conferência de boletos e notas fiscais
• Fluxo de caixa
• Ensino superior completo ou cursando
• Experiência profissional com rotinas da área financeira

Habilidades desejadas

• Ter capacidade analítica e de planejamento
• Ter proatividade e iniciativa
• Saber trabalhar em equipe
• Ter excelente comunicação e relacionamento interpessoal
• Ter atenção a detalhes e ser organizado
• Ter comprometimento com prazos e qualidade
• Perfil para trabalhar em pequenas/médias empresas (lembre-se: grandes empresas já foram pequenas um dia).

Vale transporte ou vale combustível

Vale refeição

Convênio médico (coparticipação)

Convênio odontológico

Seguro de vida

Bolsa de estudos para ensino superior e técnico

Analista Administrativo SR ( Licitação)

São Paulo, São Paulo Empresa Confidencial

Descrição Do Trabalho

Receber, analisar e interpretar demandas provenientes de órgãos públicos, relacionadas à manutenção, modernização e prestação de serviços.

Ser responsável pela leitura e compreensão de editais, garantindo o alinhamento com os requisitos legais e operacionais.

Distribuir atividades entre as áreas envolvidas, como Comercial e Jurídico, assegurando o cumprimento dos prazos e requisitos dos processos licitatórios.

Realizar contato direto com órgãos públicos para esclarecimento de dúvidas e alinhamento de informações.

Participar ativamente dos processos licitatórios: análise de edital, montagem de proposta técnica e comercial

Ser responsável por entender o negócio da empresa e propor soluções estratégicas para aumentar a competitividade nas licitações.

Ter perfil analítico, organizado e comprometido com resultados.

Desejável conhecimentos em legislações pertinentes, especialmente relacionadas a licitações públicas

Analista Administrativo de Projetos Sênior

São Paulo, São Paulo Aegea Saneamento

Descrição Do Trabalho

Criada em 2010, a Aegea é líder no setor privado de saneamento básico no Brasil. Em cada município onde atua, leva mais saúde e qualidade de vida para a população, respeitando sempre o meio ambiente e a cultura local.

Programa Respeito dá o Tom

O programa nasceu com a meta de espelhar a demografia da população brasileira no quadro de funcionários da empresa.

Em 2022 a Aegea emitiu um título sustentável atrelado a metas que incluem alcançar 45% de mulheres e 27% de negros em cargos de liderança até 2030, sendo pioneira em se comprometer com meta de diversidade racial em cargos de liderança.

A Aegea tem o compromisso com a promoção de um ambiente de trabalho mais igualitário, diverso e inclusivo, e estimula o respeito e a valorização das diferenças.

Aqui, todos os candidatos qualificados serão considerados no processo seletivo, independentemente de raça, gênero, orientação sexual, religião, naturalidade, nacionalidade, deficiência, idade ou outras características.

Principais Responsabilidades

• Controlar e acompanhar processos de pagamento de fornecedores e contratos da área de projetos;
• Realizar conferência de notas fiscais, pedidos e relatórios financeiros;
• Apoiar a área de Projetos em rotinas administrativas e operacionais;
• Dar suporte aos processos de licitação e elaboração de propostas;
• Atualizar indicadores de desempenho e reportes gerenciais;
• Garantir a conformidade dos processos com as políticas internas e prazos definidos;
• Interagir com áreas parceiras (suprimentos, jurídico, controladoria, engenharia, etc.) para garantir o fluxo correto das informações;
• Foco administrativo, especialmente em processos de pagamento e apoio à área de licitações.

Requisitos

• Ensino superior completo em Direito, Engenharia, Administração ou áreas correlatas;
• Experiência em rotinas administrativas e financeiras, com foco em pagamentos e controle orçamentário;
• Conhecimento intermediário em Pacote Office (Excel, Word, PowerPoint e Outlook);
• Boa comunicação, organização e atenção aos detalhes;
• Disponibilidade total para viagens entre unidades da Aegea.

Informações adicionais:

• Assistência médica;
• Assistência odontológica;
• Zenklub (atendimento direcionado à saúde mental e nutricional);
• Serviço de assistência gratuito (social, jurídico e financeiro);
• Seguro de vida;
• Vale alimentação e/ou refeição;
• Participação nos Lucros e Resultados;

Sobre o mais recente Analista-administrativo Empregosem Brasil !