AM02 | ASSISTENTE ADMINISTRATIVO (SPM)

Grupo PMZ; Manaus; Presencial; BRL 20.000 - 80.000; Tempo integral

Resumo da oferta

Uma empresa de logística renomada localizada em Manaus busca um profissional para gerenciar a rotina administrativa e operacional, apoiando as equipes de vendas e financeiro. O candidato ideal deve ter Ensino Médio completo, habilidades em comunicação e negociação, além de conhecimento em informática básica e Excel intermediário. As responsabilidades incluem o controle de estoque, emissão de contratos e relatórios diários, garantindo a organização e eficácia na operação.

Qualificações

• Ensino Médio completo é obrigatório.
• Conhecimentos em informática básica.
• Excel em nível intermediário é necessário.
• Habilidades de comunicação e negociação são valorizadas.
• Ser proativo e ter iniciativa são fundamentais.

Responsabilidades

• Executar e acompanhar a rotina administrativa e operacional.
• Suportar a equipe de vendas interna e externa.
• Controlar e emitir contratos de comodatos.
• Validar pedidos de vendas e acompanhar metas.
• Monitorar e acompanhar processos administrativos e logísticos.

Conhecimentos

Comunicação

Negociação

Proatividade

Formação académica

Ensino Médio Completo

Ferramentas

Excel

Informática Básica

Descrição da oferta de emprego

Descrição

Profissional responsável pela excução e acompanhamento da rotina administrativa e operacional da SPM, bem como suportar o time vendas externo, interno e faturamento.

Responsabilidades e atribuições

• Responsável pelo envio diário de estoque aos vendedores.
• Responsável pela apuração e envio diário de metas x realizado do time de vendas.
• Responsável pela apuração e acompanhamento das ligações diárias das internas e envio ao supervisor e vendedor.
• Controle e emissão dos contrato comodatos
• Responsável pela emissão de notas de comodatos.
• Responsável pela emissão de notas de cobrança de avarias.
• Pedidos Crossdoc (lançamento e faturamento)
• Pedidos de vendas futuras (lançamento e faturamento)
• Roteirização(incluir, excluir e importar para o sistema)
• Apuração de pedidos de vendas em sistema, para validação
• Lançar e atualizar metas do time de vendas.
• Auxiliar os vendedores externos com alterações de pedidos e descontos (quando necessário)
• Acompanhar controle dos canhotos no sistema juntamente com a faturista.
• Acompanhamento das atividades do faturamento, dando suporte a operação.
• Executar outras tarefas relacionadas com o cargo, a critério do superior.
• Manter o ambiente de trabalho organizado e limpo de acordo com o Projeto da Qualidade.
• Monitorar e acompanhar as atividades e resultado do Programa de Excelência da Shell - PEX
• Acompanhar e monitorar o bom andamento dos processos administrativos, como devoluções, controle de transferência de estoque, cobranças de avarias, controle de contratos em comodatos, logísticas, estoque e demais demandas necessárias;
• Envio de relatório diário de rotas (roteiro x realizado);
• Acompanhar atividades do intergra+ junto ao marketing;
• Apresentação de reunião semanais e mensais (roteirização e apuração pex)
• Indução de novos colaboradores SPM

Requisitos e qualificações

• Ensino Médio Completo
• Informática básica
• Excel intermediário
• Comunicação
• Negociação
• Proatividade