Clerical Assistant jobs in United States

Tu seras le garde du corps du temps, de l’attention et de l’énergie d’Alex — un entrepreneur à la tête de plusieurs entreprises dans l'e-commerce, la formation, et la tech.

Alex évolue à un rythme très élevé, avec une vision claire et une exigence de performance maximale. Il a besoin d’un(e) allié(e) ultra-fiable, capable de structurer son quotidien, d’anticiper chaque friction et de rendre son environnement fluide et efficace.

Gestion du temps & du calendrier

• Orchestration stratégique de l’agenda Google (focus, déplacements, calls, routines…)

• Protection des temps clés et synchronisation entre les multiples entités

Inbox & communication entrante

• Gestion autonome des emails, messages et demandes (tri, réponses types, priorisation)

• Interface directe avec partenaires, clients, collaborateurs et VIP

Organisation administrative & logistique personnelle

• Organisation de voyages, rdv médicaux, démarches privées, gestion du quotidien

• Classement et gestion de documents (factures, contrats, notes de frais…)

Suivi des projets

• Mise à jour Notion / Asana / Google Drive

• Synthèses, checklists, dashboards

• Coordination et relance des équipes ou partenaires

Hard Skills

• Maîtrise de Google Workspace, Notion, outils d’organisation

• Excellente expression écrite (FR + EN professionnel)

• Parler chinois (mandarin) est un gros plus

Soft Skills

• Proactivité extrême : tu devances les problèmes

• Fiabilité totale : Alex peut s’appuyer sur toi sans supervision

• Organisation chirurgicale

• Loyauté & discrétion absolues

• Capacité à travailler avec rigueur et calme dans un environnement exigeant

• Tu travailles en binôme direct avec un CEO à la tête de plusieurs sociétés

• Tu es au cœur des décisions stratégiques, dans un environnement à haute intensité

• Tu montes en puissance dans la gestion, l’organisation, et la coordination à très haut niveau

• Ton travail a un impact direct sur la performance de toute l’organisation

• Démarrage impératif : 1er septembre 2025

• Lieu : Présentiel au bureau à Dubaï

• Horaires : 6 jours/semaine, rythme soutenu

• Contrat : CDI ou freelance long terme

• Équipement : Tu viens avec ton propre ordinateur. Tous les logiciels sont fournis.

• Rémunération : à définir selon ton expérience & ta prétention salariale

️ Pour que votre candidature soit étudiée, merci de répondre à cette annonce avec TOUS les éléments ci-dessous :

1. Date de disponibilité réelle pour débuter le poste (obligatoire)

2. Prétention salariale (obligatoire)

3. Votre CV en PDF (obligatoire)

4. Un portfolio ou exemples de réalisations en PDF (obligatoire)

5. Une courte vidéo de présentation (30 secondes max) est un vrai plus

️Si une seule info est manquante, la candidature ne sera pas retenue. Merci pour votre compréhension

Si votre candidature est retenue, vous serez ensuite convié.e à une deuxième phase composée d’exercices pratiques en lien avec le poste. Cela nous permettra d’évaluer vos compétences en conditions réelles.