Secrétaire Exécutif(ve) /Assistant(e) de Direction, Bras droit administratif du CEO

The Parajd Capital; Dubai; On-site; Confidential; Full time

Job summary

Une entreprise innovante à Dubaï recherche un(e) garde du corps pour le CEO. Ce rôle implique une gestion optimale de son temps et de ses communications. Le candidat idéal aura une maîtrise des outils d'organisation et sera capable de travailler dans un environnement exigeant. Les compétences en langues, notamment en mandarin, sont un atout. Le contrat peut être CDI ou freelance long terme, avec un démarrage impératif au 5 janvier 2025.

Benefits

Travail au cœur des décisions stratégiques

Impact direct sur la performance de l'organisation

Opportunités de développement personnel

Qualifications

• Être capable de gérer et structurer le quotidien d'un CEO.
• Anticiper les problèmes et maintenir une communication efficace.
• Avoir une expérience avérée dans des environnements exigeants.

Responsibilities

• Gérer le calendrier et l'agenda du CEO.
• Orchestrer les déplacements et appels.
• Filtrer les communications et gérer l'inbox.

Skills

Maîtrise de Google Workspace

Excellente expression écrite (FR + EN)

Parler chinois (mandarin)

Proactivité extrême

Fiabilité totale

Organisation chirurgicale

Job description

Tu seras le garde du corps du temps, de l’attention et de l’énergie du CEO — un entrepreneur à la tête de plusieurs entreprises dans l'e-commerce, la formation, et la tech.

Notre CEO évolue à un rythme très élevé, avec une vision claire et une exigence de performance maximale. Il a besoin d’un(e) allié(e) ultra-fiable, capable de structurer son quotidien, d’anticiper chaque friction et de rendre son environnement fluide et efficace.

Vos missions

• Gestion du temps & du calendrier
• Orchestration stratégique de l’agenda Google (focus, déplacements, calls, routines…)
• Protection des temps clés et synchronisation entre les multiples entités
• Inbox & communication entrante
• Gestion autonome des emails, messages et demandes (tri, réponses types, priorisation)
• Interface directe avec partenaires, clients, collaborateurs et VIP
• Organisation administrative & logistique personnelle
• Organisation de voyages, rdv médicaux, démarches privées, gestion du quotidien
• Classement et gestion de documents (factures, contrats, notes de frais…)
• Suivi des projets
• Mise à jour Notion / Asana / Google Drive
• Synthèses, checklists, dashboards
• Coordination et relance des équipes ou partenaires

Vos compétences

Hard Skills

• Maîtrise de Google Workspace, Notion, outils d’organisation
• Excellente expression écrite (FR + EN professionnel)
• Parler chinois (mandarin) est un gros plus

Soft Skills

• Proactivité extrême : tu devances les problèmes
• Fiabilité totale : Alex peut s’appuyer sur toi sans supervision
• Organisation chirurgicale
• Loyauté & discrétion absolues
• Capacité à travailler avec rigueur et calme dans un environnement exigeant

Avantages

• Tu travailles en binôme direct avec un CEO et un COO à la tête de plusieurs sociétés
• Tu es au cœur des décisions stratégiques, dans un environnement à haute intensité
• Tu montes en puissance dans la gestion, l’organisation, et la coordination à très haut niveau
• Ton travail a un impact direct sur la performance de toute l’organisation
• Démarrage impératif : 5 janvier 2025
• Lieu : Présentiel au bureau à Dubaï
• Horaires : 6 jours/semaine, rythme soutenu
• Contrat : CDI ou freelance long terme
• Rémunération : à définir selon ton expérience & ta prétention salariale