HR backoffice medewerker

Nina.care; Haarlem; On-site; ZAR 50 000 - 200 000; Full time

Job summary

Een snelgroeiende scale-up zoekt een Special Force Agent die verantwoordelijk is voor het begeleiden van au pairs naar Nederland. Je speelt een cruciale rol in het hele proces, van het controleren van documentatie tot het onderhouden van contact met zowel de au pair als het gastgezin. De functie vraagt om uitstekende communicatieve vaardigheden en bij voorkeur meertaligheid. Je ondersteunt au pairs tot hun veilige aankomst in Nederland en blijft beschikbaar voor vervolgvragen. Een unieke kans in een energiek team!

Qualifications

• Uitstekende communicatieve vaardigheden en het vermogen om met mensen van verschillende achtergronden om te gaan.
• Vaardigheid om een virtuele huischeck uit te voeren.

Responsibilities

• Contact opnemen met de au pair en het gastgezin om te checken of alles goed zit.
• Virtuele huischeck uitvoeren en beoordelen of het huis voldoet aan de IND eisen.
• Visumaanvraag bij de IND regelen als documenten zijn goedgekeurd.
• Continu contact onderhouden met de au pair en het gezin tot de safe arrival in Nederland.
• Overdragen aan de After Care afdeling na aankomst.

Skills

Communicatieve vaardigheden

Meertalig

Job description

Overzicht

Nina.care is een snelgroeiende scale-up met het hoofdkantoor in Amsterdam. We houden ervan om grote, ambitieuze doelen te stellen en werken met veel vrijheid en eigen verantwoordelijkheid. Vanwege onze snelle groei zoeken wij mensen die het fijn vinden om dingen zelf aan te pakken, af en toe lekker kunnen lachen (ook als er wat fout gaat) en er met ons voor willen zorgen dat Nina.cara het grootste opvangplatform van de wereld wordt! We hebben een jong en super energiek team en we vinden gezelligheid erg belangrijk, naast een killer aanpakker mentaliteit. Oh! We zijn dol op open-sollicitaties, dus wees niet bang en stuur je CV en motivatie naar [e-mail].

Dragons' Den?

Kwamen we je bekend voor? Dat zou kunnen, we hebben namelijk in 2020 meegedaan met het investeringsprogramma Dragons' Den op NPO1.

Functieomschrijving

We hebben een superleuke functie openstaan bij Nina.care, en ik dacht meteen aan jou. We zoeken namelijk een Special Force Agent (ook wel Au Pair Agent) voor ons team. Het is een baan van 32-40 uur per week waarbij je een belangrijke rol speelt in het hele proces van au pairs die naar Nederland komen.

Als Special Force Agent ben jij degene die aan de slag gaat zodra onze Intake & Recruitment afdeling een au pair heeft gematcht met een gastgezin. Jij neemt contact op met zowel de au pair als het gezin om te checken of alles echt goed zit. Daarnaast doe je ook een virtuele huischeck om te kijken of het huis voldoet aan de eisen van de IND. Als alle documenten binnen zijn en de huischeck is goedgekeurd, regel jij de visumaanvraag bij de IND. Je blijft hun contactpersoon en zorgt dat alles soepel verloopt, ook als de au pair nog in hun thuisland is. Pas als de au pair veilig in Nederland is aangekomen, draag je het over aan onze After Care afdeling, maar jij blijft altijd beschikbaar voor vragen.

Verantwoordelijkheden

• Contact opnemen met de au pair en het gastgezin om te checken of alles goed zit.
• Virtuele huischeck uitvoeren en beoordelen of het huis voldoet aan de IND eisen.
• Visumaanvraag bij de IND regelen als documenten zijn goedgekeurd.
• Continu contact onderhouden met de au pair en het gezin tot de safe arrival in Nederland.
• Overdragen aan de After Care afdeling na aankomst, met beschikbaarheid voor vervolgvragen.

Kwalificaties

• Je kunt goed communiceren, en het liefst in meerdere talen (omdat je met mensen uit de hele wereld werkt).
• Je hebt een beetje gevoel voor c...

Acquisitie is niet gewenst bij deze vacature.