Recepcionista Bilingue

Perenco; Villahermosa; Presencial; MXN 50,000 - 200,000; Jornada completa

Descripción de la vacante

Una empresa de servicios en Villahermosa, Tabasco, busca un ejecutivo de recepción para garantizar una atención efectiva a los usuarios y manejar servicios administrativos. Las principales funciones incluyen emitir cartas de garantía, suministrar insumos de oficina y coordinar videoconferencias. Se requiere conocimiento en administración y servicio al cliente, además de un nivel intermedio de inglés. Los interesados deben enviar su CV a la dirección proporcionada.

Formación

• Conocimientos en administración y atención al cliente.
• 2 años de experiencia deseable en un rol similar.
• Nivel medio de inglés para comunicación efectiva.

Responsabilidades

• Emitir cartas garantía para hospedaje de visitantes.
• Asegurar suministro de papelería para la oficina.
• Envío de documentos y paquetes solicitados.
• Soporte en la coordinación de salas de junta.
• Apoyo para videoconferencias entre locaciones.
• Registrar requisiciones a través del sistema SAP.
• Reportar costos incurridos por actividades de soporte.
• Realizar soportes de facturación de servicios.

Conocimientos

Conocimientos de administración

Servicio al cliente

Inglés intermedio

Descripción del empleo

Objetivo del puesto:

Ejecutar las actividades de recepción de las oficinas de Perenco México asegurando la comunicación efectiva y atención a las necesidades de los usuarios.

Funciones principales:

• Emitir cartas garantía para los hoteles de acuerdo a las requisiciones de hospedaje para los visitantes de Perenco.
• Asegurar el suministro en tiempo y forma de los insumos de papelería para la oficina de Perenco.
• Asegurar el envío de documentos y paquetes solicitados por personal de Perenco.
• Brindar soporte para la coordinación de la ocupación de salas de junta.
• Brindar apoyo para la realización de videoconferencias entre las locaciones.
• Registrar las requisiciones de servicios y materiales a través del sistema SAP.
• Reportar los costos incurridos por actividades de soporte de las oficinas administrativas periodo a periodo
• Realizar soportes de facturación de servicios gestionados a través de recepción.

Requisitos:

• Conocimientos de administración, servicio al cliente.
• Deseable 2 años de experiencia.
• Inglés intermedio.

Basado en Tabasco, México

Interesados enviar CV actualizado al correo: [e-mail]