Recepcionista Bilingüe

Femsa, S. de R.L. de C.V.; Tijuana; Presencial; MXN 50,000 - 200,000; Jornada completa

Descripción de la vacante

Una empresa reconocida en el sector ubicada en Tijuana busca un Recepcionista con al menos un año de experiencia. Las responsabilidades incluyen recibir visitantes, gestionar llamadas y correos electrónicos, y manejar documentación. Se requiere disponibilidad de lunes a viernes, de 6:00 a.m. a 4:00 p.m., así como un nivel avanzado de inglés y habilidades en herramientas informáticas. Se ofrece un ambiente de trabajo profesional y dinámico.

Formación

• Experiencia en posición como Recepcionista de 1 año (preferentemente).
• Buen manejo de herramientas informáticas: Word, Excel, Outlook.
• Disponibilidad para laborar de 6.00 a.m. a 4.00 p.m. de Lunes a Viernes.

Responsabilidades

• Recibir a los visitantes y llevar un registro de la entrada y salida de personas.
• Recibir las llamadas entrantes y redireccionarlas a las extensiones correctas.
• Administrar los correos electrónicos y paquetes entregados.

Conocimientos

Manejo de herramientas informáticas

Inglés avanzado

Atención al cliente

Manejo de Central Telefónica

Educación

Bachillerato o carrera trunca

Herramientas

Word

Excel

Outlook

Descripción del empleo

Responsabilidades

• Recibir a los visitantes, de acuerdo con los procedimientos internos de la empresa.Llevar un registro de la entrada y salida de personas y fungir como primer filtro de las mismas.
• Recibir las llamadas entrantes, redireccionarlas a las extensiones correctas, proporcionar informes y entregar los mensajes de los que tome nota.
• Administrar los correos electrónicos recibidos y paquetes entregados y por enviar.
• Manejo de documentación relacionada con su área, como recibos, tickets, facturas, etc.
• Atención y seguimiento a llamadas de clientes.
• Manejo de reportes.

Requerimientos

• Experiencia en posición como Recepcionista de 1 año (preferentemente).
• Buen manejo de herramientas informáticas: Word, Excel, Outlook.
• Buen manejo de Central Telefónica.
• Inglés a nivel avanzado es indispensable.
• Escolaridad: Bachillerato o carrera trunca.
• Disponibilidadpara laborar de 6.00 a.m. a 4.00 p.m. de Lunes a Viernes.