Recepcionista

Bolsa de trabajo Coparmex Tijuana; Tijuana; Presencial; MXN 50,000 - 200,000; Jornada completa

Descripción de la vacante

Una reconocida empresa en Tijuana busca un administrador con experiencia mínima de 3 años en la industria de plásticos. Las responsabilidades incluyen asegurar el cumplimiento de procesos, atender llamadas y gestionar la agenda. Se requiere preparación técnica y habilidades avanzadas en Microsoft Office. Con un entorno de trabajo dinámico y un enfoque en el servicio al cliente, esta oportunidad es ideal para profesionales proactivos y con buena comunicación.

Formación

• Mínimo 3 años de experiencia en empresa de plásticos.
• Excelentes capacidades de comunicación y presentación.
• Manejo efectivo de tiempo y capacidad para priorizar tareas.

Responsabilidades

• Asegurar el cumplimiento de procesos y políticas.
• Atender y administrar llamadas telefónicas y correos electrónicos.
• Organizar documentos en sistemas de archivo.

Conocimientos

Atención a clientes

Conocimientos avanzados en paquetería Office y Outlook

Excelentes capacidades de comunicación y presentación

Manejo de PC y paquetería Microsoft Office

Conocimientos en manejo de bases de datos

Proactividad

Trabajo en equipo

Orientación a resultados

Flexibilidad

Educación

Preparatoria o equivalente. Técnico administrativo

Herramientas

Microsoft Excel

Microsoft Word

Microsoft Power Point

Sistemas de ERP

Descripción del empleo

Responsabilidades

• Asegurar el cumplimiento y ejecución de los procesos, políticas y del reglamento interno de la empresa.
• Conducirse con un alto grado de honestidad y confidencialidad.
• Atender a las visitas de acuerdo con el protocolo de la empresa.
• Atender y administrar las llamadas telefónicas y correos electrónicos de manera adecuada y eficiente.
• Atender las consultas de los empleados, clientes y proveedores (por correo electrónico, teléfono o en persona).
• Administrar y solicitar los suministros de oficina como: papelería, insumos de limpieza, cafetería, entre otros.
• Gestión y coordinación de agenda respecto a los servicios como: fumigación, lavado de alfombras, ventanas, reparaciones y mantenimientos, entre otros.
• Recepción y envío de paquetes con el servicio previamente establecido.
• Gestión y administración de las salas de juntas.
• Auxiliar al área de facturación, cuando así se requiera.
• Auxiliar al área de tesorería, con el manejo de caja chica asignada.
• Organizar los documentos de la empresa en sistemas de archivo.
• Cualquier otra actividad que se le asigne.

Requisitos

• Mínimo 3 años, empresa de plásticos
• Preparatoria o equivalente. Técnico administrativo
• Atención a clientes
• Emisión de facturas
• Gestión y coordinación de agenda
• Conocimientos avanzados en paquetería Office y Outlook
• Atención y gestión de llamadas telefónicas y correos electrónicos
• Manejo de PC y paquetería Microsoft Office. (Excel, Word, Power Point, etc.)
• Conocimientos en manejo de bases de datos.
• Excelentes capacidades de comunicación y presentación.
• Manejo y conocimiento de sistemas de ERP
• Excelente actitud de servicio
• Comunicación asertiva y liderazgo
• Destrezas matemáticas básicas
• Alto sentido de análisis, organización y planeación
• Gestión efectiva de tiempo y capacidad para priorizar tareas
• Proactividad
• Flexibilidad
• Creatividad
• Trabajo en equipo
• Inteligencia emocional
• Orientación a resultados