Ejecutivo Administrativo y Dirección

groui; Nuevo León; Presencial; MXN 200,000 - 400,000; Jornada completa

Descripción de la vacante

Una empresa de logística especializada busca un Ejecutivo de Administración en Nuevo León. El candidato ideal debe tener una carrera en Contabilidad o Ingeniería Industrial, con al menos 5 años de experiencia en administración. Su función incluye coordinar asuntos administrativos, elaborar presupuestos y optimizar procesos. Se ofrece un salario mensual de $22,000 a $25,000 y prestaciones superiores a las de la ley.

Servicios

Estacionamiento de la empresa

Seguro de gastos médicos mayores

Uniformes gratuitos

Vales de despensa

Formación

• 5 años de experiencia en puesto similar.
• Familiaridad con aplicaciones de software.
• Experiencia en iniciativas de mejora de calidad.

Responsabilidades

• Coordinar los asuntos administrativos de la Gerencia.
• Elaborar presupuestos y registrar gastos.
• Gestionar llamadas y agendar reuniones.

Conocimientos

Conocimientos en facturación

Cobranza

Excel intermedio

Mejora de procesos

Educación

Carrera terminada en Contabilidad o Ing. Industrial

Herramientas

Sistemas administrativos (ERP)

Descripción del empleo

Overview

Empresa de logística especializada en transporte de carga, tierra, aire y mar a nivel global.

Estamos buscando Ejecutivo de Administración.

Requisitos

• Carrera terminada en Contabilidad, Ing. Industrial, o a fin.
• Edad de 27 en adelante.
• Mínimo 5 años de experiencia en puesto similar.
• Conocimientos en facturación, cobranza, viáticos, caja chica, control de gastos, seguros, tramites de servicios.
• Familiaridad con temas fiscales, implementaciones de sistemas informáticos y aplicaciones de software.
• Experiencia con sistemas administrativos (ERP).
• Excel intermedio.
• Experiencia en iniciativas de mejora de la calidad y optimización de procesos (preferible).

Funciones

• Coordinar los asuntos administrativos de la Gerencia respectiva, realizar trámites varios de oficina, atender correspondencia electrónica y física, gestionar llamadas y agendar reuniones.
• Elaborar y proponer procedimientos en los procesos administrativos relacionados con la Gerencia, así como la mejora de políticas, con el fin de aplicar las medidas apropiadas para el adecuado funcionamiento de la gestión en la Gerencia.
• Elaborar presupuestos, registrar gastos, generar informes financieros y reportes de índole administrativo/contable que ayuden a la gerencia para la toma de decisiones.
• Manejo de caja chica, reembolsos, gastos, programaciones de pago, adquisición de material de oficina y la gestión de archivos.
• Coordinar la elaboración, revisión y entrega del plan de desarrollo de los proyectos de la Gerencia, con el fin de cumplir con las fechas y los parámetros establecidos.
• Coordinar la ejecución de labores y asistir a la Gerencia en la planificación de actividades y proyectos de interés específico para la misma.
• Colaboración, supervisión y ejecución de actividades administrativas como requisiciones, cheques, cajas chicas, pases, solicitudes de trámites, comunicados, documentos propios del cargo, para los cuales esté autorizado.
• Colaborar con los departamentos del área para asegurar el desarrollo e implementar el sistema administrativo, flujos de trabajo, procesos efectivos para mejorar la eficiencia administrativa y operativa así como la entrega de información del sistema.
• Coordinar las labores propias del desarrollo informático y de servicios generales de la Gerencia.
• Velar por el buen funcionamiento, uso de las instalaciones, equipos e instrumentos que utiliza en el desarrollo de sus actividades, reportando cualquier anomalía, daño o incidencia importante que se presente a Gerencia.
• Brindar colaboración en situaciones de riesgo y siniestros que se presenten en la empresa.
• Coadyuvar en guiar y atender al personal administrativo, proporcionando orientación, apoyo y solución para garantizar una prestación de servicios de alta calidad y la realización puntual de las tareas administrativas.
• Participación e implementación en proyectos de mejora continua.

Ofrecemos

Sueldo libre mensual de entre $22,000 a $25,000 según experiencia.

Prestaciones superiores a las de la ley.

Horario de trabajo de Lunes a Viernes de 8:00 am a 5:30 pm y sábados en caso de ser necesario de 8:00am a 2:00 pm.

6% de vales de despensa.

6% de vales de gasolina.

50% de prima vacacional.

30 días de aguinaldo.

bono mensual por evaluación de desempeño.

Seguro de Gastos Médicos Mayores.

Tipo de puesto: Tiempo completo, Por tiempo indeterminado

Sueldo: $22,000.00 - $25,000.00 al mes

Beneficios:

• Estacionamiento de la empresa
• Seguro de gastos médicos mayores
• Uniformes gratuitos
• Vales de despensa

Experiencia:

• Administración de negocios: 5años (Obligatorio)
• facturación y cobranza: 5años (Obligatorio)

Lugar de trabajo: Empleo presencial