Director de Servicios Académicos

Universidad Xochicalco; Ensenada; Presencial; MXN 1,000,000 - 1,500,000; Jornada completa

Descripción de la vacante

Una institución educativa en Ensenada busca un Coordinador para supervisar las funciones administrativas y académicas del área de servicios escolares. La posición implica garantizar calidad en la atención a los estudiantes, gestionar convenios y promover alianzas. Se requiere una Maestría en Ciencias de la Educación o MBA, con experiencia mínima de 3 a 5 años. Habilidades en trabajo en equipo, comunicación y desarrollo de liderazgo son fundamentales para esta gestión.

Formación

• 3 a 5 años de experiencia en Instituciones Educativas o afín.
• Supervisión y manejo de personal.

Responsabilidades

• Supervisar el cumplimiento en el proceso de titulación de estudiantes.
• Verificar que la atención a los estudiantes sea de calidad.
• Supervisar los procesos de inscripción en todos los niveles.
• Supervisar la realización de convocatorias de becas.
• Promover la vinculación con autoridades del sector educativo.
• Identificar necesidades de alianzas con diferentes instituciones.
• Promover convenios que permitan a los estudiantes realizar su servicio social.
• Difundir vacantes a la red de egresados.

Conocimientos

Trabajo en equipo

Motivación individual y de grupos

Facilidad de comunicación

Visión estratégica

Capacidad de negociación

Trabajo bajo objetivos y metas

Educación

Maestría en Ciencias de la Educación o MBA

Herramientas

Paquetería Office

Descripción del empleo

OBJETIVO DEL PUESTO:

Planear, organizar, coordinar, supervisar y evaluar el desarrollo de los departamentos y el desempeño de labores del personal a su cargo; y garantizar el cumplimiento de las actividades programadas, así como la capacitación continua del personal. También es responsable de buscar oportunidades para realizar convenios de colaboración académica.

FUNCIONES ESPECÍFICAS:

1. Supervisar el cumplimiento y los tiempos en el proceso de titulación de los estudiantes en Servicios Escolares, para reportarlos a las autoridades y establecer actividades de seguimiento.
2. Verificar que la atención a los estudiantes sea de calidad en Servicios Escolares y los tiempos de respuesta se vayan mejorando.
3. Supervisar los procesos de inscripción de todos los niveles escolares, además de extensión e idiomas, para que se den dentro de los tiempos establecidos en el calendario.
4. Supervisar que las convocatorias de becas, así como los comités se lleven a cabo en tiempo y forma.
5. Promover la vinculación con autoridades del sector educativo y supervisar la gestoría ante las mismas.
6. Identificar las necesidades de alianzas de las diferentes direcciones y departamentos con las instituciones, empresas, organizaciones gubernamentales y no gubernamentales, culturales y deportivas para generar alianzas.
7. Promover la gestión de convenios con las diferentes organizaciones y empresas que permitan a los estudiantes realizar su servicio social externo, cuatrimestre empresarial o que sirvan de unidades receptoras para egresados dentro de la bolsa de trabajo.
8. Supervisar que las vacantes recibidas sean difundidas a nuestra red de egresados y a las direcciones de las escuelas y facultades para promover la incorporación de nuestros alumnos en el sector productivo.

EDUCACIÓN:

Requiere grado de Maestría en Ciencias de la Educación, MBA o afín.

EXPERIENCIA:

• Requiere de 3 a 5 años de experiencia en Instituciones Educativas o afín.
• Supervisión y manejo de personal.

CONOCIMIENTOS:

• Manejo paquetería office.
• Asignación de prioridades y programación del trabajo.
• Elaboración de presupuestos.
• Generación de convenios.
• Actividades académicas.
• Gestión educativa.

HABILIDADES Y CAPACIDADES:

• Requiere de capacidad para trabajo en equipo.
• Motivación individual y de grupos.
• Facilidad de comunicación.
• Visión estratégica.
• Capacidad de negociación.
• Capacidad integradora e innovadora.
• Trabajo bajo objetivos y metas.
• Desarrollo de estilo de liderazgo que se ajuste a las necesidades y requerimientos de la cultura organizacional de la institución.