Coordinador Administrativo De Proyectos (Bilingüe)

Golder Associates; Xico; Híbrido; MXN 600,000 - 800,000; Jornada completa

Descripción de la vacante

Una empresa de servicios profesionales busca un Coordinador Administrativo de Proyectos Bilingüe en Xico, Veracruz. Este rol implica supervisar el envío y ajustes de hojas de tiempo, así como mantener la documentación de proyectos. Se requiere más de 2 años de experiencia en funciones administrativas y habilidades organizativas. Se valorará el conocimiento de Microsoft Office y la interacción en inglés. La empresa ofrece una posición a tiempo completo con modalidad híbrida.

Formación

• Más de 2 años de experiencia en funciones administrativas o de coordinación de proyectos.
• Capacidad para trabajar de manera independiente y gestionar múltiples prioridades.
• Experiencia trabajando con equipos externos o multifuncionales es deseable.

Responsabilidades

• Supervisar y gestionar el envío de hojas de tiempo del equipo.
• Mantener actualizados los Certificados de Seguro y otros documentos para proyectos.
• Brindar apoyo administrativo general al equipo del GCC.

Conocimientos

Atención al detalle

Habilidades organizativas

Comunicación interpersonal

Inglés avanzado

Familiaridad con herramientas de gestión de proyectos

Herramientas

Microsoft Office

Horizon ERP

Oracle ERP

Power BI

Descripción del empleo

Coordinador Administrativo de Proyectos (Bilingüe)

¿Quiénes Somos?

• Somos una de las principales empresas de servicios profesionales del mundo y unimos nuestra experiencia en ingeniería, consultoría y ciencia para tener un impacto positivo.
• Contamos con empleados en más de 500 oficinas en todo el mundo y cubrimos una amplia gama de servicios: Minería, Transporte e Infraestructuras, Propiedad y Edificios, Medio Ambiente, Energía y Recursos, Oil & Gas y Transición Energética.
• Prestamos servicios para transformar el entorno construido y mejorar el medioambiente en el que vivimos.
• WSP es líder medioambiental a nivel global, contamos con una masa crítica significativa en la transición del agua y la energía, y estamos calificados como líderes por nuestro programa ESG.
• Imagina un futuro mejor para ti y para todos nosotros.

Principales funciones del cargo

• Supervisar y gestionar el envío y los ajustes de hojas de tiempo del equipo.
• Servir como enlace con nuestro equipo externo de Global Business Services (GBS) para asegurar procesos de transferencia de tiempo oportunos y precisos.
• Realizar seguimientos semanales con los empleados para confirmar la correcta asignación de horas y resolver discrepancias en proyectos faltantes. Este proceso se automatizará en el futuro, pero seguirá siendo necesario revisar los datos y brindar apoyo en el seguimiento.
• Recopilar y mantener actualizados los Certificados de Seguro (COI) y otros documentos requeridos para la ejecución de proyectos.
• Apoyar los esfuerzos de control de proyectos, incluyendo la recopilación de datos, elaboración de reportes y documentación para respaldar a los equipos de operaciones.
• Asistir en los procesos de incorporación y desvinculación del personal asignado a proyectos.
• Mantener registros y documentación precisos para fines de auditoría y cumplimiento.
• Brindar apoyo administrativo general al equipo del GCC y al liderazgo según se requiera.
• Cumplir con las políticas y procedimientos internos del Sistema Integrado de Gestión de Calidad, Medio Ambiente y de Seguridad y Salud en el Trabajo en las actividades que desempeña.

Requisitos

• Más de 2 años de experiencia en funciones administrativas, de coordinación de proyectos o apoyo operativo.
• Gran atención al detalle y sólidas habilidades organizativas.
• Excelentes habilidades de comunicación e interacción interpersonal.
• Dominio de Microsoft Office (Excel, Outlook, Word) y familiaridad con sistemas de registro/seguimiento de tiempo.
• Capacidad para trabajar de manera independiente y gestionar múltiples prioridades en un entorno dinámico.
• Experiencia trabajando con equipos externos o multifuncionales (deseable).
• Familiaridad con Horizon u Oracle ERP (deseable).
• Conocimientos en Power BI (deseable).

Habilidades

• Familiaridad con herramientas y sistemas de gestión de proyectos.
• Comprensión de procesos financieros u operativos dentro de un entorno corporativo.
• Inglés avanzado debido a las interacciones con los equipos.

LI-Hybrid

Primary Location: MX-CIUDAD DE MÉXICO

Schedule: Full-time

Employee Status: Regular

Experience (Minimum Yrs.): 2