Coordinador Administrativo

Ecodeli Industrial; Mexicali; Presencial; MXN 600,000 - 800,000; Jornada completa

Descripción de la vacante

Una empresa en el sector industrial en Mexicali busca un profesional para brindar apoyo administrativo y operativo. El candidato ideal debe tener bachillerato o carrera técnica, y experiencia en funciones administrativas. Se requiere conocimiento en Office y competencia en organización y comunicación. Las funciones incluyen actualizar información, elaborar reportes y dar seguimiento a incidencias. Ofrecen un ambiente dinámico con horarios flexibles y la oportunidad de trabajar ocasionalmente en campo.

Formación

• Experiencia de 6 meses a 1 año en funciones administrativas u operativas.
• Conocimientos en control de información.
• Disponibilidad para horarios flexibles y apoyo ocasional en campo.

Responsabilidades

• Brindar apoyo administrativo y operativo.
• Capturar, validar y actualizar información operativa.
• Elaborar reportes de asistencia, incidencias y consumos.
• Dar seguimiento a incidencias operativas.

Conocimientos

Organización

Responsabilidad

Comunicación

Atención al detalle

Educación

Bachillerato concluido o carrera técnica administrativa

Herramientas

Office básico/intermedio (Excel, Word)

Descripción del empleo

Manda tu CV a esta dirección ****** y coloca en asunto el puesto II.

Objetivo del Puesto: Brindar apoyo administrativo y operativo, asegurando el control de información, seguimiento a procesos, atención a incidencias y soporte en campo cuando se requiera, contribuyendo a la correcta ejecución del servicio.

Funciones y Responsabilidades Administrativas

Capturar, validar y actualizar información operativa y administrativa.

• Elaborar reportes básicos de asistencia, incidencias y consumos.
• Integrar y resguardar evidencias (formatos, listas, fotografías).
• Apoyar en requisiciones, órdenes internas y seguimiento administrativo.

Operativas

Apoyar en recorridos, supervisiones y visitas a servicios.

• Dar seguimiento a incidencias operativas.
• Apoyar en la coordinación de personal, materiales y logística.
• Servir como enlace entre operación y áreas administrativas.

Control y Seguimiento

Mantener archivos físicos y digitales ordenados.

• Dar seguimiento a pendientes asignados.
• Comunicar desviaciones o riesgos oportunamente.

Disciplina y Cumplimiento

Cumplir políticas internas, confidencialidad y lineamientos de seguridad.

• Apoyar en auditorías internas cuando aplique.

Procesos en los que participa

Administración operativa - Control de incidencias - Gestión de evidencias - Soporte a supervisión y coordinación - Mejora continua.

Indicadores de Desempeño (KPIs)

Exactitud y oportunidad de la información.

• Cumplimiento de tiempos de entrega.
• Incidencias administrativas atribuibles.
• Orden y control documental.
• Asistencia y puntualidad.

Perfil del Puesto

Escolaridad: Bachillerato concluido o carrera técnica administrativa.

Experiencia: Deseable 6 meses a 1 año en funciones administrativas u operativas.

Conocimientos: Office básico/intermedio (Excel, Word), control de información.

Competencias: Organización, responsabilidad, comunicación, atención al detalle.

Disponibilidad: Horarios flexibles y apoyo ocasional en campo.