Becario Administrativo (Estudiante Carreras

Buscojobs México; Jalisco; Presencial; MXN 50,000 - 200,000; Jornada completa

Descripción de la vacante

Una empresa innovadora en eventos busca un Asistente Administrativa en Guadalajara, Jalisco. El candidato debe tener al menos 2 años de experiencia, habilidades organizativas y capacidad de trabajo en equipo. Ofrecen un entorno dinámico y la oportunidad de participar en eventos de alto nivel, con horarios de lunes a viernes de 9:00 am a 6:00 pm.

Servicios

Prestaciones de ley

Oportunidad de involucrarte en eventos de alto nivel

Salario de acuerdo con experiencia

Formación

• Mínimo 2 años de experiencia en puesto similar.
• Experiencia en atención a clientes y proveedores.
• Disponibilidad para trabajar de lunes a viernes.

Responsabilidades

• Brindar soporte administrativo y operativo al equipo.
• Gestionar la facturación y cobranza a clientes.
• Atender a clientes y proveedores, haciendo seguimiento a sus solicitudes.

Conocimientos

Habilidades administrativas

Comunicación efectiva

Organización

Dominio básico de Excel

Proactividad

Herramientas

Google Drive

WhatsApp Web

Descripción del empleo

Descripción del Trabajo

Maxwell Corp (Organización de exposiciones, congresos y soluciones digitales)

En Maxwell Corp organizamos eventos en las industrias fitness y de mascotas en México y desarrollamos soluciones digitales innovadoras. Buscamos a una persona organizada, comprometida y con buena actitud para unirse al equipo como Asistente Administrativa.

Objetivo del puesto:

Brindar soporte administrativo y operativo al equipo y a la dirección general, manteniendo el control de procesos, seguimiento de tareas clave, atención a clientes/proveedores y apoyo logístico en eventos.

Ubicación: Guadalajara, Jalisco

Publicado hace 17 días

Responsabilidades

• Administración y operación: facturación y cobranza a clientes; seguimiento a pagos y facturas de proveedores; elaboración de contratos y control de expedientes; organización de papelería, insumos, bodega y archivos físicos/digitales; apoyo en pagos recurrentes (servicios, rentas, mensualidades); control de asistencia del personal y manejo de formatos internos.
• Atención y seguimiento: atención a clientes y proveedores; apoyo en juntas internas y comunicación de equipo; seguimiento de tareas administrativas; revisión de solicitudes de montaje por cliente; cotización de vuelos y acuerdos con hoteles; manejo de agenda de dirección; reservaciones de vuelos, hoteles, restaurantes o reuniones.
• Perfil buscado: mínimo 2 años de experiencia en puesto similar; excelentes habilidades administrativas y organizativas; buena ortografía y comunicación; dominio básico de Excel, Google Drive, correo electrónico y WhatsApp Web; responsable, proactiva, confiable y resolutiva; buena presentación.

Requisitos

• Experiencia en puesto similar o capacidad para aprender rápidamente
• Habilidades de comunicación efectiva y organización
• Disponibilidad para trabajar de lunes a viernes; flexibilidad para horarios

Beneficios y Horario

• Prestaciones de ley
• Oportunidad de involucrarte en eventos de alto nivel
• Salario y beneficios de acuerdo con experiencia
• Horarios habituales: lunes a viernes 9:00 am - 6:00 pm (con posibles ajustes por evento)

Lugar de trabajo: Guadalajara, Jalisco

Publicado hace 23 días

Descripción del Trabajo (Becario Administrativo/Estudiante)

*DESCRIPCIÓN DE LA EMPRESA* Somos una empresa que se dedica a las asesorías empresariales en temas de mercadotecnia y relaciones humanas.

*DESCRIPCIÓN DEL PUESTO*

Auxiliar administrativo; apoyar actividades administrativas, realizar llamadas, asistir a ejecutivos y tareas clericales. Puesto de medio tiempo o tiempo completo, modalidad híbrida (ubicación en colonia Americana, Guadalajara, Jalisco; permite algunas actividades desde casa).

*REQUISITOS*

Con o sin experiencia en asistencia administrativa y habilidades clericales; excelente trato telefónico y habilidades de comunicación; capacidad para apoyar a ejecutivos y manejar tareas administrativas; capacidad para trabajar en equipo, ser organizado y proactivo.

Publicado hace 4 días