Becario administrativo

Saint Luke, Escuela de Medicina; Ciudad de México; Presencial; MXN 50,000 - 200,000; Jornada completa

Descripción de la vacante

Una escuela de medicina en Ciudad de México busca un asistente administrativo que brinde apoyo operativo y logístico. Se requiere licencia en áreas como Administración, Comunicación o Psicología. El candidato ideal tendrá conocimiento en Microsoft Office y deberá tener habilidades de organización y comunicación efectiva para cumplir con tareas académicas y administrativas.

Formación

• Licenciatura concluida o estudiante activo en últimos semestres.
• 6 meses - 1 año en funciones administrativas o de asistencia institucional.

Responsabilidades

• Brindar apoyo administrativo, operativo y logístico a la coordinación.
• Control de inventario de materiales y suministros de oficina.
• Atención telefónica y presencial a visitantes.

Conocimientos

Microsoft Office

Comunicación efectiva

Organización

Manejo de herramientas ofimáticas

Trabajo en equipo

Educación

Licenciatura en Administración, Comunicación, Psicología, Pedagogía

Herramientas

Word

Excel

PowerPoint

Outlook

Google Workspace

Canva

Descripción del empleo

Perfil del puesto

Formación académica: Licenciatura en Administración, Comunicación, Psicología, Pedagogía y Educación . Licenciatura concluida o estudiante activo en últimos semestres.

Experiencia: 6 meses - 1 año en funciones administrativas o de asistencia institucional.

UBICACIÓN: Sierra Mojada #415, Lomas de Chapultepec

HORARIO: 7 hrs. diarias

Coordinación y comunicación con jefes de enseñanza y/o coordinadores de sedes hospitalarias.

Elaboración, revisión y envío de oficios y documentos institucionales.

Atención y seguimiento a solicitudes de alumnos, docentes personal administrativo.

Gestión y de bases de datos y registros académicos.

Envío de comunicados y campañas de mailing institucional.

Apoyo en la elaboración de presentaciones institucionales, corporativas y académicas.

Organización y seguimiento de reuniones presenciales y virtuales (agenda, logística y actas).

Planeación, coordinación y ejecución de eventos institucionales, académicos y conmemorativos.

Realización de visitas y recorridos en sedes hospitalarias o instituciones vinculadas.

Apoyo en la gestión de convenios, oficios de colaboración y documentación oficial.

Control de inventario de materiales y suministros de oficina.

Manejo de agenda coordinación de citas y seguimiento de compromisos institucionales.

Apoyo administrativo general: archivo, control documental y gestión de correspondencia.

Elaboración de reportes, minutas y seguimiento de acuerdos.

Atención telefónica y presencial a visitantes, alumnos y personal de otras áreas.

Conocimientos y dominio en herramientas

Microsoft Office:

• Word: redacción y formato profesional de documentos, oficios, minutas y reportes.
• Excel: manejo de bases de datos, elaboración de listas, control de registros, filtros, fórmulas básicas e intermedias.
• PowerPoint: diseño de presentaciones institucionales y académicas.
• Outlook: gestión de correo electrónico, calendario y agenda.

Google Workspace: manejo de Documentos, Hojas de Cálculo, Formularios y Drive para trabajo colaborativo.

Canva: diseño básico de materiales institucionales, presentaciones y carteles informativos.

Mailing y plataformas de comunicación: envío masivo de correos, listas de distribución y comunicación institucional (ej. Mailchimp o similares).

Herramientas virtuales:

• Plataformas de videoconferencia (Zoom, Meet, Teams).
• Gestión de archivos y documentos digitales.

Objetivo del puesto

Brindar apoyo administrativo, operativo y logístico a la coordinación y/o jefatura del área, asegurando el cumplimiento oportuno de las actividades académicas, institucionales y de vinculación con sedes hospitalarias.

Competencias y habilidades

Organización y planeación.

Comunicación efectiva y redacción formal.

Capacidad de gestión y seguimiento de tareas.

Manejo confidencial de información.

Proactividad y resolución de problemas.

Trabajo en equipo y actitud de servicio.

Manejo de herramientas ofimáticas (Word, Excel, PowerPoint, Outlook, etc.).