AUXILIAR DE ADMINISTRATIVO DE TRAFICO

PiSA Farmacéutica; Cuautitlán Izcalli; Presencial; MXN 50,000 - 200,000; Jornada completa

Descripción de la vacante

Una empresa farmacéutica busca un Gestor de Transporte para supervisar la administración de unidades y asignar recursos necesarios para las entregas. Se requiere experiencia en facturación y logística, así como disponibilidad para rolar turnos. El candidato ideal tiene conocimientos en sistemas de rastreo satelital y manejo básico de Excel.

Formación

• Experiencia deseable de 6 meses a 1 año en facturación y comprobación de gastos.
• Conocimientos en procesos de transporte y logística.
• Disponibilidad para rolar turnos.

Responsabilidades

• Controlar la asignación y disposición de unidades y recursos.
• Registrar la disponibilidad de unidades y personal.
• Raestrear las unidades de transporte vía satelital.

Conocimientos

Facturación y comprobación de Gastos

Procesos de transporte y logística

Sistemas de rastreo satelital

Manejo de Excel nivel básico

Educación

Carrera Técnica

Bachillerato

Descripción del empleo

Tipo de colaborador

Confianza

Objetivo del puesto

Llevar a cabo la correcta administración de unidades de transporte, personal y asignación de recursos para el cumplimiento en tiempo y forma de las entregas de acuerdo a las necesidades del cliente.

Responsabilidades y actividades

Controlar la asignación y disposición de unidades y recursos necesarios para cumplir con el plan de trabajo.

Revisar el programa de trabajo programado y determinar los recursos a utilizar.

Verificar y registrar en sistema la disponibilidad de unidades y personal de transporte para la asignación de rutas de trabajo conforme al procedimiento establecido.

Informar al personal los requerimientos especiales que se tienen por destino de entrega.

Asignar el combustible por unidad de transporte conforme al procedimiento establecido.

Controlar el ingreso de unidades de transporte a los andenes para la carga y descarga de las mercancías.

Entregar al personal el check list de manejo seguro.

Verificar y asegurar que el personal de transporte cuente con la documentación y requerimientos necesarios para llevar a cabo sus actividades.

Verificar que el personal de transporte cuente con los requerimientos necesarios para confirmar sus entregas.

Raestrear las unidades de transporte vía satelital.

Identificar, reportar y dar seguimiento a las desviaciones que se presenten durante la entrega conforme al procedimiento aplicable.

Recibir y procesar los comprobantes de gastos de viaje del personal de transporte.

Elaborar y enviar al área designada los avisos de mantenimiento para unidades conforme a los reportes recibidos.

Elaborar reporte de gratificaciones del personal de transporte.

Experiencia

Deseable 6 Meses a 1 Año En

Facturación y comprobación de Gastos.

Procesos de transporte y logística

Sistemas de rastreo satelital

Procesos con proveedores.

Conocimientos

Manejo de Excel nivel básico

Educación

Carrera Técnica

Bachillerato

Perfil Complementario

Disponibilidad para rolar turnos