Auxiliar Administrativo Contable

Productos Metálicos Steele S.A. De C.V.; Estado de México; Presencial; MXN 50,000 - 200,000; A tiempo parcial

Descripción de la vacante

Una empresa de almacenamiento de mini bodegas busca un Auxiliar Contable Administrativo en México. Tendrás que apoyar en operaciones administrativas, controlar ingresos, emitir facturas y gestionar viajes corporativos. Buscamos candidatos organizados, proactivos, con manejo de Excel y experiencia en administración. Ofrecemos un sueldo de $9,580 mensuales y un horario de medio tiempo, ideal para equilibrar vida y trabajo.

Servicios

Oportunidad de crecimiento dentro del área administrativa

Ambiente de trabajo cordial y profesional

Formación

• Experiencia mínima de 2 años en labores administrativas y contables.
• Manejo de Excel (intermedio) y sistemas administrativo/contables.

Responsabilidades

• Registrar y controlar ingresos diarios.
• Conciliar pagos vs. sistema.
• Emitir y seguir facturas.
• Elaborar reportes administrativos y contables.

Conocimientos

Manejo avanzado de Excel

Atención al detalle

Organización

Comunicación clara

Educación

Licenciatura en Contaduría, Administración o Finanzas

Herramientas

Sistemas contables ERP

Descripción del empleo

Overview

Auxiliar Contable Administrativo – Sucursal Mini Bodegas (Self-Storage) – Empresa de renta de mini bodegas (self-storage) solicita Auxiliar Administrativo Contable para apoyar las operaciones administrativas, control de ingresos y procesos contables y administrativos de sucursal.

• Registro y control de ingresos diarios.
• Conciliaciones de pagos vs. sistema.
• Emisión y seguimiento de facturas.
• Elaboración de reportes administrativos y contables.
• Apoyo en cobranza y seguimiento a clientes con adeudos.
• Archivo de contratos y documentación.
• Apoyo en cierres mensuales y comunicación con el área contable.
• Técnico o Licenciatura en Contabilidad y/o Administración.
• Experiencia mínima de 2 años en labores administrativas y contables.
• Manejo de Excel (intermedio) y sistemas administrativo/contables ERP.
• Excelente organización y atención al detalle.

Resultados de candidatos y perfil

• 3 a 5 años de experiencia en empresa
• Perfil operativo y autónomo
• Experiencia con SAT, IMSS, INFONAVIT (trámites, pagos y seguimiento)

Funciones principales

• Gestión y cálculo de nómina
• Presentación y seguimiento de declaraciones y remesas (SAT, IMSS, INFONAVIT)
• Registro contable diario de operaciones
• Conciliaciones bancarias
• Emisión y control de facturación electrónica (CFDI)
• Control y archivo de documentación fiscal
• Apoyo en flujo de efectivo y cumplimiento básico

Competencias

• Manejo avanzado de Excel (uso diario)
• Preferible experiencia con ERP locales en la nube, como Operam ERP (gestión contable, facturación electrónica, conciliaciones, inventarios)
• Pensamiento analítico y atención al detalle
• Organización y manejo de prioridades
• Comunicación clara y efectiva

Contexto adicional y funciones de administración

• ¿Este trabajo es un acierto o un fracaso?

¿Eres una persona organizada, proactiva y con gusto por la administración y la coordinación?

¡Esta oportunidad es para ti!

Buscamos un/a Auxiliar Administrativo que, además de las funciones administrativas del área, sea responsable de la gestión de viajes corporativos (vuelos y hospedajes) para el grupo, asegurando eficiencia, control y excelente atención interna.

¿Cuáles serán tus responsabilidades?

Funciones administrativas

• Apoyo en actividades administrativas generales del área.
• Control y seguimiento de documentación, archivos y reportes.
• Captura y actualización de información en sistemas internos.
• Atención y seguimiento a solicitudes internas.
• Apoyo en procesos de compras, pagos y control de facturas.

Gestión de viajes corporativos

• Cotización y compra de vuelos nacionales e internacionales.
• Reservación y coordinación de hospedajes conforme a políticas internas.
• Seguimiento a cambios, cancelaciones y reprogramaciones.
• Control de itinerarios, comprobantes y facturación de viajes.
• Coordinación con proveedores, agencias de viaje y colaboradores del grupo.

Perfil que buscamos

• Organización y atención al detalle.
• Buena comunicación y actitud de servicio.
• Capacidad para dar seguimiento a múltiples solicitudes.
• Manejo de herramientas administrativas (Excel, correo, sistemas internos).
• Deseable experiencia en compras, administración o coordinación de viajes.

Oferta y postulación

¿Te interesa?

Oferta de Empleo: Asistente de Administración (Medio Tiempo)

Ubicación: Colonia Polanco, a 2 calles del Metro Polanco, Ciudad de México

Horario: Lunes a viernes, de 10:00 a.m. a 3:00 p.m.

Modalidad: Presencial

Sueldo: $9,580 pesos mensuales, en pagos quincenales de $4,790

• Apoyo en tareas administrativas y de oficina.
• Organización de documentos y control de archivos.
• Atención a proveedores y clientes internos.
• Manejo básico de correspondencia y agenda.
• Colaboración con el área de administración para el cumplimiento de procesos.
• Experiencia mínima de 6 meses en funciones administrativas (deseable).
• Manejo básico de paquetería Office (Word, Excel, Outlook).
• Excelente organización y atención al detalle.
• Actitud proactiva y disposición para aprender.
• Sueldo mínimo completo de $9,580 pesos ensuales, pagados en quincenas de 4,790 pesos.
• Horario fijo de medio tiempo, ideal para balancear vida personal y laboral.
• Ambiente de trabajo cordial y profesional.
• Oportunidad de crecimiento dentro del área administrativa.

Postulación

Interesados favor de enviar su CV actualizado al correo:

Atención: María del Carmen García Fernández

Más contexto de funciones y responsabilidad

Brindar apoyo administrativo y operativo al área de Tesorería, asegurando el control, registro y seguimiento de los movimientos financieros y bancarios de la empresa, con el fin de mantener la integridad de la información y contribuir al cumplimiento de las políticas financieras y contables.

Funciones y responsabilidades

Funciones / Responsabilidades

· Registrar los movimientos bancarios diarios (ingresos, egresos, transferencias, cheques, pagos).

· Elaborar y actualizar el flujo de efectivo diario, semanal y mensual.

· Realizar conciliaciones bancarias y reportar oportunamente diferencias detectadas.

· Apoyar en la elaboración del flujo de efectivo y reportes financieros semanales y mensuales.

· Apoyar en la planeación financiera y presupuestal del área.

· Apoyar en la elaboración de presupuestos y en el control de gastos.

· Preparar y organizar la documentación para pagos a proveedores, impuestos y nómina.

· Administrar y archivar comprobantes contables, facturas, pólizas y contratos del área.

· Capturar y validar información financiera en sistemas contables o ERP.

· Dar seguimiento a pagos programados, asegurando su correcta ejecución y registro.

· Colaborar con auditorías internas y externas proporcionando información requerida.

· Mantener comunicación con bancos, proveedores y otras áreas internas.

Requerimientos del puesto

Licenciatura en Contaduría, Administración, Finanzas o afín.

Experiencia laboral

Uno a tres años en funciones similares en tesorería o área financiera.

Conocimientos técnicos específicos

Conciliaciones bancarias.

Flujos de efectivo.

Excel intermedio (tablas dinámicas, fórmulas financieras).

Conocimientos básicos de impuestos (IVA, ISR).

Competencias

· Organización y planeación.

· Atención al detalle.

· Responsabilidad y sentido de urgencia.

· Ética y confidencialidad.

· Trabajo en equipo.

· Comunicación efectiva.

· Orientación a resultados.

Exactitud en conciliaciones bancarias

Porcentaje de conciliaciones realizadas sin errores o diferencias no justificadas.

Cumplimiento de reportes financieros

Entrega de reportes de flujo de efectivo y movimientos bancarios en tiempo y forma.

100% en fechas establecidas

Ejecución oportuna de pagos

Porcentaje de pagos realizados dentro de los plazos definidos.

Integridad de la documentación

Nivel de cumplimiento en archivo y respaldo de documentación contable y bancaria.

100% actualizado

Cumplimiento de políticas internas

Adherencia a los lineamientos financieros y de tesorería.

Entrega oportuna y correcta de información solicitada durante auditorías.

100% cumplimiento

Según auditoría

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