Asistente Personal

Silympsa; Puebla de Zaragoza; Presencial; MXN 50,000 - 200,000; Jornada completa

Descripción de la vacante

Una empresa en Puebla busca un asistente administrativo para mantener registros y archivos, gestionar viajes y asistir a reuniones. Se requiere capacidad organizativa, habilidades de comunicación y experiencia en la toma de notas. Se ofrece un contrato de 12 meses, con un horario de trabajo de lunes a viernes en turno de 8 horas diarias. Los beneficios incluyen uniformes gratuitos y un salario de $5,000 a $8,000 al mes.

Servicios

Uniformes gratuitos

Formación

• Capacidad para llevar registros y archivos personales.
• Experiencia en manejo de viajes y reservaciones.
• Habilidad para tomar notas y presentar información.

Responsabilidades

• Mantener actualizados registros y archivos.
• Capturar datos en el sistema de la organización.
• Hacer arreglos para viajes y asistir a reuniones.

Conocimientos

Organización

Comunicación

Gestión del tiempo

Descripción del empleo

Responsabilidades:

• Mantener actualizados los registros y archivos personales del superior inmediato.
• Capturar datos e información empresarial en el sistema informático de la organización.
• Hacer los arreglos necesarios para viajes personales o de negocios incluyendo la obtención de visas, reservaciones de alojamiento y la compra de los boletos de avión o de otro tipo de transporte según corresponda.
• Viajar con su jefe para participar en reuniones y tomar notas y proveer ayuda general durante las presentaciones.
• Filtrar las llamadas telefónicas y transferir las de suma importancia a su supervisor y gestionar todas las que pueda, según las instrucciones que reciba.
• Dar la bienvenida a los visitantes de alto rango y acompañarlos al sitio donde se encontrarán con su jefe.
• Organizar las citas y agendar reuniones como corresponda.
• Tomar notas en relación con los acontecimientos principales del día.
• Realizar investigaciones y presentar sus hallazgos.
• Elaborar documentos, informes y presentaciones empresariales.
• Participar en reuniones y garantizar que el alto funcionario tenga a la mano toda la información necesaria.
• Servir de vínculo con clientes, proveedores y otras partes externas; así como con los empleados de la corporación.
• Llevar a cabo proyectos especiales que se le asignen.
• Contabilizar los gastos y asegurarse de que se adhieran a los presupuestos establecidos.
• Asumir algunas responsabilidades de los gerentes cuando sea necesario.
• Trabajar en estrecha colaboración con los directores y presidentes de la empresa.
• Delegar actividades a otros empleados según convenga.
• Participar en la toma de decisiones y tomar decisiones administrativas cuando su jefe no esté presente e informarle al respecto.
• Actuar como el primer punto de contacto en representación de su jefe o supervisor inmediato.
• Recordar a su jefe de los plazos de entrega de tareas importantes.

Tipo de puesto: Tiempo completo, Medio tiempo, Por obra o tiempo determinado

Duración del contrato: 12 meses

Sueldo: $5, $8 al mes

Horas previstas: 8 por semana

Beneficios:

• Uniformes gratuitos

Tipo de jornada:

• Lunes a viernes
• Turno de 8 horas

Lugar de trabajo: Empleo presencial