Asistente Ejecutiva Senior de Dirección General

Importante empresa del sector; Región Centro; Presencial; MXN 50,000 - 200,000; Jornada completa

Descripción de la vacante

Una empresa en Jalisco busca una Asistente Ejecutiva de Dirección General para brindar soporte estratégico y administrativo. La candidata ideal debe tener licenciatura en áreas económico-administrativas y al menos 3 años de experiencia. Las tareas incluyen la gestión de agenda, coordinación de reuniones y administración de documentos. Se requieren habilidades de comunicación, inglés conversacional y dominio de Office. Ofrecemos un salario competitivo y prestaciones superiores a las de ley.

Servicios

Sueldo competitivo

Prestaciones superiores a las de Ley

Capacitación y acompañamiento

Formación

• Licenciatura concluida en áreas económico-administrativas o afines.
• Mínimo 3 años de experiencia como Asistente Ejecutiva de Dirección.
• Manejo intermedio de Office (Excel, PowerPoint y Word).
• Excelente redacción y ortografía (se aplicarán pruebas).
• Inglés conversacional indispensable.

Responsabilidades

• Coordinar y dar seguimiento puntual a reuniones de Dirección General.
• Administrar la agenda ejecutiva priorizando actividades estratégicas.
• Gestionar viajes nacionales e internacionales.
• Elaborar, analizar e interpretar reportes ejecutivos.
• Controlar y resguardar documentación confidencial.

Conocimientos

Comunicación efectiva

Capacidad de análisis

Manejo emocional

Experiencia en procesos administrativos

Inglés conversacional

Educación

Licenciatura en áreas económico-administrativas

Herramientas

Office (Excel, PowerPoint y Word)

Descripción del empleo

Asistente Ejecutiva SR de Dirección General

Buscamos una Asistente Ejecutiva de Dirección General que brinde soporte estratégico y administrativo a la Dirección, asegurando la continuidad operativa y el seguimiento oportuno de prioridades. La posición requiere una persona resolutiva, con sentido de urgencia, comunicación efectiva y capacidad de análisis, así como tolerancia a la presión y alto manejo emocional para desempeñarse en entornos de alta exigencia.

Objetivo del puesto

Brindar apoyo ejecutivo y administrativo a la Dirección General, garantizando la correcta gestión de agenda, seguimiento de acuerdos, coordinación logística y administración documental, contribuyendo a la eficiencia y efectividad del área.

RESPONSABILIDADES CLAVE

• Coordinar y dar seguimiento puntual a reuniones de Dirección General, documentando acuerdos y asegurando el cumplimiento de compromisos.
• Administrar la agenda ejecutiva (personal y laboral), priorizando actividades estratégicas.
• Gestionar viajes nacionales e internacionales (cotización, reservaciones, compra y logística).
• Elaborar, analizar e interpretar reportes ejecutivos y presentaciones.
• Controlar y resguardar documentación confidencial y bases de datos.
• Apoyar en la administración de inmuebles.
• Dar seguimiento a procesos administrativos y control de pagos.
• Apoyar en la revisión y manejo básico de contratos (deseable).

REQUISITOS INDISPENSABLES

• Licenciatura concluida en áreas económico-administrativas o afines.
• Mínimo 3 años de experiencia como Asistente Ejecutiva de Dirección.
• Experiencia en procesos administrativos: reportes ejecutivos, control de pagos y gestión de agenda.
• Deseable experiencia en el sector inmobiliario.
• Deseable conocimiento en contratos.
• Manejo intermedio de Office (Excel, PowerPoint y Word).
• Excelente redacción y ortografía (se aplicarán pruebas).
• Inglés conversacional indispensable.
• Educación mínima: Educación superior - Licenciatura

OFRECEMOS

• Sueldo competitivo
• Prestaciones superiores a las de Ley
• Capacitación y acompañamiento.

IMPORTANTE

• Zona de Trabajo: Lopez Cotilla, San Pedro Tlaquepaque
• No exceder 40 minutos de traslado.
• Horario L-V de 9-6 y S 9-2 Descanso