Asistente de Gerencia

Imagen Dental; Guanajuato; Presencial; MXN 50,000 - 200,000; Jornada completa

Descripción de la vacante

Una empresa del sector salud está buscando un profesional para gestionar operaciones diarias de alto nivel. Las responsabilidades incluyen la organización de calendarios complejos y la coordinación de eventos nacionales. Se requiere dominio del inglés y habilidades de comunicación efectiva. Idealmente, los candidatos deben tener auto propio y estar dispuestos a realizar traslados operativos. Esta posición puede brindar oportunidades de desarrollo en un entorno profesional y ético.

Formación

• Dominio avanzado del idioma inglés (C1 preferentemente).
• Contar con auto propio y disponibilidad para traslados operativos.
• Alta capacidad de organización y enfoque en la mejora continua.

Responsabilidades

• Gestión integral de operaciones diarias para niveles de Dirección General.
• Organización y priorización de calendarios complejos.
• Coordinación nacional de eventos oficiales en colaboración con equipos multidisciplinarios.
• Planeación de itinerarios nacionales e internacionales.
• Supervisión de personal de servicios y gestión de suministros.
• Archivo organizado y gestión de bases de datos.

Conocimientos

Gestión de operaciones

Comunicación asertiva

Organización y priorización

Descripción del empleo

Descripción Del Trabajo

Experiencia comprobable en:

• Gestión integral de operaciones diarias para niveles de Dirección General, garantizando total confidencialidad y ética profesional.
• Organización y priorización de calendarios complejos, asegurando la optimización del tiempo y la productividad del ejecutivo.
• Coordinación nacional de eventos oficiales, desde la planeación hasta la ejecución, en colaboración con equipos multidisciplinarios.
• Planeación de itinerarios nacionales e internacionales, incluyendo boletaje, hospedaje y servicios de transporte de alta gama, incluso en ubicaciones de difícil acceso o zonas industriales.
• Supervisión de personal de servicios (limpieza, mantenimiento) y gestión de suministros, asegurando un entorno de trabajo seguro e inclusivo.
• Archivo organizado, gestión de bases de datos y manejo de comprobaciones de gastos bajo estrictas políticas corporativas.
• Habilidad de comunicación asertiva y respetuosa con stakeholders internos y externos de nivel C‑Suite.

Cualificaciones y Requisitos:

• Dominio avanzado del idioma inglés (C1 preferentemente) para interacciones globales.
• Contar con auto propio y disponibilidad para traslados operativos cuando la gestión de los sitios lo requiera.
• Alta capacidad de organización, sentido de urgencia y enfoque en la mejora continua de la experiencia del colaborador.