ASISTENTE DE GERENCIA - CLUB VACACIONAL - GRAND FIESTA AMERICANA VERACRUZ

Grupo Posadas; Veracruz; Presencial; MXN 50,000 - 200,000; Jornada completa

Descripción de la vacante

Una empresa del sector hotelero busca un asistente para la Gerencia General y de Ventas en Veracruz. El candidato será responsable de organizar actividades diarias, dar seguimiento a bloqueos de grupos y mantener actualizada la lista de contactos. No se requiere experiencia previa, pero se valorarán habilidades en manejo de contactos y relaciones públicas. Se trabaja mayormente sentado y se requieren movimientos ocasionales entre áreas.

Formación

• No se requiere experiencia previa.
• Capacidad para coordinar agenda y citas diarias.
• Habilidades en seguimiento y actualización de contactos.

Responsabilidades

• Asistir a la Gerencia General y de Ventas en la atención de clientes.
• Organizar actividades diarias y dar seguimiento a bloqueos.
• Mantener actualizada la lista de contactos para una buena comunicación.

Conocimientos

Manejo de Tiempo Cero

Relaciones públicas

Generación de reportes INNSSIST

Educación

Licenciatura

Descripción del empleo

Asistir a la Gerencia General y de Ventas en la atencion de clientes; así como en la organizacion de actividades diarias; se asegura de dar seguimiento a los bloqueos en Tiempo Cero de Grupos (Leads) ; apoyando en el logro de objetivos.

• Planeacion y control de Agenda
• Seguimiento y actualizacion de contactos
• Relaciones publicas

Conocimientos técnicos

• Manejo de Tiempo Cero (Seguimiento a Leads)
• Generacion de reportes INNSSIST

Escolaridad

• Licenciatura

Experiencia

• Sin Experiencia

Principales funciones del puesto

Responsabilidad Nivel (Total Parcial o de Soporte) INDICADORES
Son la forma como se va a medir el cumplimiento de los Resultados.

Coordina y actualiza agenda y citas diarias Asistir al Gerente General en el correcto seguimiento a sus citas y agenda.

Actualiza lista de contactos Asiste al Gerente General manteniendo una actualizada lista de contactos para facilitar la comunicación con clientes; Oficinas Centrales; Proveedores; Sindicato y otros.

Realiza y coordina el programa de guardias diarias y de fin de semana Actualiza el calendario de Guardia Ejecutivas y da seguimiento a los reportes recibidos

Seguimiento a bloqueos de grupos en tiempo cero Asegurar un correcto seguimiento a los bloqueos de grupos por parte de oficinas centrales (Cuentas Corporativas) para incrementar el volumen de venta.

Posición física del trabajo

sentado la mayor parte de la jornada y ocasionalmente trasladado en diversas áreas

Necesidades físicas del puesto

Movimiento por medio de escaleras o elevador, se requiere estar sentado la mayor parte del tiempo. En caso de ser necesario se trasladará entre el o los pisos del hotel. En constante comunicación con huéspedes y compañeros de trabajo.