ASISTENTE ADMINISTRATIVO DE DIRECCIÓN INTEGRAL

Almidones Mexicanos; Región Centro; Presencial; MXN 50,000 - 200,000; Jornada completa

Descripción de la vacante

Una empresa en el sector alimentario busca un asistente administrativo para brindar apoyo integral a las Direcciones de Comercial, Administración, Operaciones, Finanzas y Cadena de Suministro. Las funciones incluyen la gestión de agendas, la logística de viajes y el control de gastos. Se requiere licenciatura en área económico-administrativa y 2 años de experiencia en un puesto similar. La posición requiere inglés avanzado y disponibilidad de horario. Se ofrece un entorno dinámico en Jalisco.

Formación

• 2 años de experiencia como asistente de dirección.
• Habilidad para gestionar múltiples tareas eficientemente.

Responsabilidades

• Gestionar las agendas y compromisos de los directores.
• Administrar la logística de viajes para directores y personal clave.
• Registrar y dar seguimiento a los reportes de gastos.
• Monitorear tareas críticas asignadas por los directores.
• Servir como enlace de comunicación entre las direcciones y otras áreas.
• Dar soporte en actividades administrativas como elaboración de documentos.
• Coordinar la planeación y acomodo de espacios en oficinas.

Conocimientos

Inglés avanzado

Disponibilidad de horario

Educación

Licenciatura en área económico-administrativa

Descripción del empleo

Objetivo del puesto

Brindar apoyo administrativo integral a las Direcciones de Comercial, Administración, Operaciones, Finanzas y Cadena de Suministro, asegurando la correcta gestión de agendas, logística de viajes, control y registro de gastos, con el fin de optimizar el tiempo y la eficiencia operativa de los directores.

Habilidades y requisitos

• Lic. Económico-administrativa
• Experiencia 2 años como asistente de dirección
• Inglés avanzado
• Disponibilidad de horario

Responsabilidades

• Gestionar las agendas y compromisos de los directores, coordinando reuniones, eventos y citas internas y externas.
• Administrar la logística de viajes (reservaciones, itinerarios, transporte y hospedaje) para directores y personal clave.
• Registrar y dar seguimiento a los reportes de gastos mediante el sistema CONCUR, asegurando el cumplimiento de políticas internas.
• Monitorear y dar seguimiento a tareas críticas asignadas por los directores, asegurando cumplimiento en tiempo y forma.
• Servir como enlace de comunicación entre las direcciones y otras áreas, garantizando información clara y oportuna.
• Dar soporte en actividades administrativas como elaboración de documentos, control de archivos y atención a requerimientos internos.
• Coordinar la planeación y acomodo de espacios en oficinas para reuniones, eventos y necesidades operativas.