ASISTENTE ADMINISTRATIVO BILINGüE

Esperanza Viva Jóvenes de México A.C.; Puebla de Zaragoza; Presencial; MXN 50,000 - 200,000; Jornada completa

Descripción de la vacante

Una organización sin fines de lucro en Puebla busca un asistente de dirección para desarrollar habilidades administrativas y de liderazgo. Las responsabilidades incluyen organización de eventos, control de agendas, investigación y redacción de reportes. Se requiere mínimo licenciatura trunca en administración, ser bilingüe en inglés, y tener buen manejo de herramientas digitales. Se ofrece oportunidad de crecimiento en un entorno colaborativo.

Formación

• Bilingüe en inglés (C1 y C2) deseable.
• Estabilidad emocional necesaria.
• Disponibilidad de horario ajustable.

Responsabilidades

• Ejecutar un control y desarrollo de agendas.
• Organizar eventos.
• Investigar en línea, buscar información.
• Realizar llamadas telefónicas de seguimiento.
• Escribir y entregar reportes, cartas y correos.

Conocimientos

Organización

Administración

Comunicación

Manejo de Excel

Manejo de Google Drive

Manejo de Google Calendar

Análisis de información

Liderazgo

Puntualidad

Prudencia

Educación

Licenciatura trunca o terminada en administración de empresas o afín

Descripción del empleo

Overview

Como asistente de dirección, estarás desarrollando tus habilidades y dones con el objetivo de ser un puente de comunicación y ayuda, en la realización de distintos proyectos y trabajos de la Institución.

Responsibilities

• Ejecutar un control y desarrollo de agendas.
• Organizar eventos.
• Investigar en línea, buscar información.
• Sacar presupuestos.
• Realizar llamadas telefónicas de seguimiento, investigación e información.
• Escribir y entregar reportes, cartas y correos.
• Seguimiento a tareas delegadas a diversos departamentos de la Institución.
• Ayudar en dirección general a tener diversas tareas bajo control.
• Limpiar la oficina de dirección general cada día.
• Mantener ordenada y limpia la cocineta de la oficina de dirección general.

Candidate profile

• Escolaridad mínima: Licenciatura trunca o terminada en admin. de empresas o afín.
• Deseable bilingüe con manejo de idioma inglés al 100% oral y escrito (C1 y C2).
• Organizado.
• Administrativo.
• Puntualidad.
• Buen manejo de Excel, Google Drive y Google Calendar.
• Prudencia y discreción.
• Limpio y ordenado(a).
• Estabilidad emocional.
• Habilidades analíticas, capacidad para analizar información.
• Liderazgo y comunicación: capacidad para comunicarse con otras áreas funcionales y líderes de la institución.
• Saber transmitir objetivos y explicar tareas eficientemente.
• Disponibilidad de horario.
• Flexibilidad en cambios de día libre y horario de trabajo.