Asistente Administrativa

Udemorelia; Morelia; Presencial; MXN 200,000 - 400,000; Jornada completa

Descripción de la vacante

Una institución educativa en México busca un asistente administrativo para brindar apoyo al personal. Se requiere experiencia mínima de un año en oficina y habilidades avanzadas en MS Office, especialmente Excel y PowerPoint. Las responsabilidades incluyen la atención a alumnos y docentes, organización de citas y apoyo en informes. Se ofrece un contrato de tiempo completo con un salario mensual de $6,000 a $7,000 y opciones de prestaciones adicionales.

Servicios

Opción a contrato indefinido

Vacaciones adicionales con goce de sueldo

Bono de asistencia

Bono de puntualidad

Formación

• Escolaridad: Carrera trunca de preferencia en áreas económico-administrativas.
• Edad: 25 a 35 años.
• Experiencia como asistente administrativo, o de oficina.

Responsabilidades

• Realizar todas las actividades y funciones de apoyo administrativo.
• Atención de alumnos y docentes.
• Organizar y programar citas y reuniones.

Conocimientos

Manejo avanzado de MS Office

Gestión del tiempo

Atención al detalle

Excelentes capacidades comunicativas

Organización multitareas

Educación

Licenciatura trunca o en curso

Herramientas

MS Excel

MS PowerPoint

Descripción del empleo

Requisitos

Requisitos :

• Escolaridad : Carrera trunca de preferencia en áreas económico administrativas
• Edad : 25 a 35 años
• Experiência como asistente administrativo, o de oficina.

Conocimiento sobre sistemas y procedimientos de gestión de oficinas Conocimientos prácticos del equipo de oficina, como impresoras y machines de fax Indispensable el manejo y dominio avanzado de MS Office (especialmente MS Excel y MS PowerPoint)

Excelentes capacidades de gestión del tiempo y habilidad para priorizar las tareas

Atención al detalle y capacidades para solucionar problemas

Excelentes capacidades comunicativas escritas y verbales

Grandes capacidades organizativas con habilidad para realizar varias tareas al mismo tiempo.

Responsabilidades

• Realizar todas las actividades y funciones de apoyo administrativo que requiera su jefe inmediato para el desarrollo de sus funciones.
• Atención de alumnos y docentes.
• Organizar y programar citas Planificar reuniones y escribir actas detalladas
• Asistir en la preparación de informes programados de forma periódica
• Desarrollar y mantener un sistema de archivo
• Actualizar y mantener los procedimientos y políticas de oficina
• Preparar y conciliar los informes de gastos
• Proporcionar apoyo general a los visitantes

Tipo de puesto

Tiempo completo

Salario

$6, - $7, al mes

Horario

Turno de 8 horas

Prestaciones

• Opción a contrato indefinido
• Vacaciones adicionales o permisos con goce de sueldo

Tipos de compensaciones

• Bono de asistencia
• Bono de puntualidad

Educación

Licenciatura trunca o en curso (Deseable)

Experiencia

• Oficina : 1 año (Obligatorio)
• Manejo de hojas de cálculo : 4 años (Obligatorio)
• Manejo presentaciones Power Point : 4 años (Obligatorio)