Administration & Hr Operations

D. Catcher; Xico; Presencial; MXN 200,000 - 400,000; Jornada completa

Descripción de la vacante

Una fintech internacional está buscando un especialista en Administración General y Recursos Humanos en Veracruz, México. Este rol incluye la gestión de operaciones Administrativas, el ciclo de vida del empleado y la coordinación del procesamiento de nómina, asegurando el cumplimiento de la normativa laboral local. Se requiere una licenciatura relacionada y 5 años de experiencia en funciones administrativas. Además, se valora la fluidez en inglés y habilidades en Microsoft Office y sistemas ERP.

Formación

• 5 años de experiencia comprobable en funciones administrativas o de gestión de oficina.
• Sólido dominio de los fundamentos de nómina y experiencia con empresas externas de nómina.
• Fluidez en inglés, hablado y escrito.

Responsabilidades

• Supervisar la operación general de la oficina local y optimizar procesos administrativos.
• Administrar el ciclo de vida completo del empleado y asegurar cumplimiento normativo.
• Coordinar el procesamiento de nómina y validar cálculos de cumplimiento fiscal.

Conocimientos

Dominio de nómina

Comunicación efectiva

Orientación al detalle

Proactividad

Microsoft Office Suite

Educación

Licenciatura en Administración de Empresas, Contabilidad o Recursos Humanos

Herramientas

Sistemas ERP

Descripción del empleo

En D. Catcher venimos apoyando a una fintech internacional en su expansión en México y búsqueda de talento para un rol de Administración General y Recursos Humanos en el que sobre todo buscamos un / a especialista en normativa local laboral y nómina.

Responsabilidades

• Gestión Administrativa y Operaciones de Oficina: Supervisar y gestionar la operación general de la oficina local incluyendo la infraestructura, el inventario de suministros y la logística diaria, establecer y optimizar procesos administrativos internos para asegurar la eficiencia operativa continua, coordinar y administrar las relaciones con proveedores y contratistas externos para servicios operativos esenciales, ejecutar el control presupuestario básico de la oficina y supervisar los procesos de compras menores (procurement) buscando la optimización de costos.
• Operaciones de Capital Humano y Administración de Personal: Administrar el ciclo de vida completo del empleado desde la incorporación (onboarding) hasta la desvinculación (offboarding) manteniendo expedientes y registros de personal en cumplimiento con la normativa laboral local, monitorear y gestionar el control de asistencias y la administración de beneficios para empleados, asegurar que las políticas internas de RH estén alineadas y cumplan con las leyes laborales aplicables, apoyar en actividades de clima laboral comunicación interna y cultura para promover un ambiente de trabajo positivo y de alto rendimiento.
• Coordinación de Finanzas y Procesamiento de Nómina: Coordinar el flujo de trabajo para las solicitudes de pago reembolsos y gastos operativos en colaboración con el equipo de Finanzas / Contabilidad centralizado, supervisar y validar el procesamiento de la nómina con el proveedor de servicios externo garantizando la exactitud de los cálculos y el cumplimiento estricto de las obligaciones fiscales y de seguridad social, mantener un conocimiento sólido de los principios de nómina, contribuciones legales y requisitos de presentación de informes, colaborar en tareas de conciliación financiera básica y mantenimiento de registros contables según sea necesario.

Requisitos

• Licenciatura en Administración de Empresas Contabilidad Recursos Humanos
• 5 años de experiencia comprobable en funciones administrativas o de gestión de oficina con exposición a procesos financieros o de nómina.
• Sólido dominio de los fundamentos de nómina y experiencia en la coordinación con empresas externas de nómina y / o contabilidad.
• Dominio de Microsoft Office Suite y familiaridad con sistemas ERP o herramientas básicas de gestión financiera / contable.
• Orientación al detalle proactividad capacidad para gestionar múltiples tareas con supervisión mínima y excelentes habilidades de comunicación.

Idioma: Inglés Fluido o avanzado