Administrador General

The Brick; Región Centro; Híbrido; MXN 200,000 - 400,000; Jornada completa

Descripción de la vacante

Una empresa de producciones y filmaciones está buscando un Administrador con experiencia en proyectos y finanzas. El candidato ideal deberá tener al menos 3 años de experiencia, conocimientos avanzados en Excel y ERP, y disponibilidad para viajar ocasionalmente. Las principales responsabilidades incluyen el control de pagos a proveedores, facturación y seguimiento de proyectos. Se ofrece un sueldo de $20,000 a $25,000 brutos mensuales y la modalidad de trabajo es remoto con disponibilidad a presencial cuando lo amerite.

Formación

• Experiencia mínima de 3 años como administrador.
• Disponibilidad de horario.

Responsabilidades

• Control de calendario de pagos a proveedores.
• Realizar facturación según corresponda.
• Revisión y control de cobros y pagos.
• Seguimiento de proyectos desde su planeación hasta el cierre.
• Atención a clientes de arrendadora.
• Responsable de la cobranza en general.

Conocimientos

Administración de proyectos

Manejo avanzado de Excel

Conocimiento en ERP

Disponibilidad para viajar

Descripción del empleo

Overview

• Sueldo: De $20,000 a $25,000 brutosmensuales
• Pago: 100% vía nomina
• Horario de labores: De lunes a viernes de 10am a 7pm
• Modalidad de labores: Remoto con disponibilidad a presencial cuando lo amerite
• Lugar de trabajo: Guadalajara
• Giro de Empresa: Producciones y Filmaciones
• Edad: A partir de 28 años en adelante

Requisitos y experiencia

• Exp. mínima de 3 años como administrador
• Conocimientos avanzados de Excel
• Exp. en ERP
• Disponibilidad para viajar esporádicamente
• Disponibilidad de horario

Responsabilidades

• Control de calendario de pagos a proveedores, estado de cuenta de los mismos y expediente completo
• Realizar facturación según corresponda (General y por proyecto) así como el control de las mismas, coordinando con contador los ingresos y egresos
• Revisar y dar el visto bueno de las compras, dando prioridad a la calidad y tiempo de entrega de las producciones
• Revisión y control de cobros así como pagos en general
• Seguimiento de los proyectos desde su planeación hasta el cierre, coordinado con producción general
• Revisión de presupuesto de proyectos
• Control de producción manteniendo el inventario necesario
• Atención a clientes de arrendadora para rentas, entregas y recepción de equipos
• Llevar el estado financiero de la empresa para generar información a los socios en tiempo y forma
• Coordinar la documentación con el contador para temas fiscales
• Coordinar con abogado contratos, pagarés, expedientes y todo lo necesario para tener una cobertura legal blindada (desde la impresión hasta la entrega para recolección de firmas, archivo físico y digital de los mismos)
• Recolectar y enviar discos duros a clientes
• Llevar control de proyectos con status de pagos y saldos por cliente, informando a dirección y producción de manera periódica y sistémica
• Optimización de procesos administrativos utilizando todos los medios necesarios (check list, sistemas, etc.)
• Responsable de la cobranza en general de las empresas
• Control y mantenimiento de los inventarios y equipos
• Realizar depósitos, gestiones necesarias para la oficina