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Segretaria Di Direzione
Job summary
Un consorzio di aziende della filiera dei trasporti e logistica cerca una segretaria operativa di direzione. Il lavoro si svolge a Genova in presenza full time con compiti che includono gestione delle comunicazioni, organizzazione di riunioni e supporto ai dipendenti. Si richiedono ottime capacità relazionali e competenze digitali. È offerto un contratto a tempo determinato con prospettiva di assunzione a tempo indeterminato.
Benefits
Qualifications
- Esperienza pregressa nel ruolo.
- Capacità di attribuire le giuste priorità.
- Ottima padronanza del Pacchetto Office, Internet e posta elettronica.
Responsibilities
- Gestione delle mail e della posta cartacea.
- Utilizzo e controllo delle chat aziendali.
- Organizzazione dell'agenda e delle riunioni.
Skills
Tools
Stiamo selezionando un profilo adatto al ruolo di segretaria operativa di direzione per un Consorzio di Aziende della filiera dei trasporti, logistica e shipping.
La sede è a Genova ed è richiesta presenza full time 36 ore (contratto CCNL formazione) in ufficio, dal lunedì al venerdì.
Siamo alla ricerca di una persona versatile, dinamica e organizzata, capace di gestire un'ampia gamma di attività, con competenze digitali e preferibilmente con esperienza nella mansione. È inoltre richiesta la capacità di lavorare in situazioni di stress, mantenendo precisione ed efficienza.
- Gestione delle mail e della posta cartacea in entrata e in uscita;
- Gestione delle telefonate in arrivo e / o da inoltrare ai colleghi (responsabili di reparto);
- Utilizzo e controllo delle chat aziendali;
- Organizzazione dell'agenda (appuntamenti, viaggi e riunioni);
- Rapporti con associazioni, multinazionali, enti e istituzioni locali;
- Gestione organizzativa delle riunioni (pianificazione, convocazione, preparazione materiali digitali, stesura verbali);
- Gestione dei rapporti con clienti e fornitori;
- Redazione di accordi di partnership;
- Archiviazione e gestione della documentazione.
- Esperienza pregressa nel ruolo;
- Capacità di adattamento;
- Capacità di lavorare in situazioni di stress;
- Capacità di attribuire le giuste priorità;
- Ottime capacità relazionali e di ascolto;
- Competenze digitali;
- Ottima padronanza del Pacchetto Office, Internet e posta elettronica.
- Buon uso delle principali piattaforme di videoconferenze (Zoom, Teams).
Contratto tempo determinato 6 mesi CCNL formazione con prospettiva di assunzione a tempo indeterminato.
Full time 36 ore dal Lunedì al Venerdì.
Genova Via Antonio Cantore
È previsto l'utilizzo di un telefono aziendale per la gestione delle comunicazioni.
* The salary benchmark is based on the target salaries of market leaders in their relevant sectors. It is intended to serve as a guide to help Premium Members assess open positions and to help in salary negotiations. The salary benchmark is not provided directly by the company, which could be significantly higher or lower.