Segretario Amministrativo à Allemagne

Sono alla ricerca di un/una Professionista in ambito amministrativo con basi di contabilità e prima nota per uno studio legale giovane, dinamico e in forte crescita con sedi a Alessandria e Pavia.

Il nostro cliente è uno Studio Legale formato da giovani professionisti con specializzazioni diversificate. Troverai un ambiente informale, agile e orientato alla crescita, dove potrai sviluppare una professionalità specifica come assistente di studio legale, acquisendo competenze trasversali e operative.

Sarai il punto di riferimento amministrativo dello Studio. Dovrai supportare in modo organizzato e proattivo le attività quotidiane, contribuendo al buon funzionamento dell’ufficio dal punto di vista operativo e gestionale.

Ti occuperai di:

• Gestione della contabilità di base: prima nota, emissione e registrazione di fatture, controllo e registrazione dei pagamenti in collaborazione con Consulente esterno.
• Attività di front office e back office: ricezione telefonate, gestione email, coordinamento degli appuntamenti, accoglienza.
• Organizzazione e gestione dell’agenda degli avvocati.
• Archiviazione documentale fisica e digitale.
• Supporto nella preparazione di documentazione amministrativa e legale
• Collaborazione attiva con il team per migliorare i flussi di lavoro e ottimizzare la quotidianità operativa dello studio.

La persona ideale è brillante e determinata a supportare i Professionisti e entrare a far parte di una realtà in crescita. Dinamica. Orientata al raggiungimento di obiettivi puntuali e rispetto delle scadenze. Per candidarti con successo, è necessario possedere:

• Predisposizione all'utilizzo di collaboration tool e suite Office (M365, Office: Excel, Word e PowerPoint)
• Predisposizione a attività amministrative e contabili.
• Conoscenza delle principali attività di contabilità ordinaria: prima nota, fatturazione, gestione pagamenti, riconciliazioni bancarie.
• Ottime capacità organizzative e relazionali.
• Proattività, riservatezza e spirito di iniziativa.
• Attitudine alla gestione dell’accoglienza e al contatto con il pubblico.
• Disponibilità ad operare su diversi Studi tra Alessandria e Pavia.
• Diploma o Laurea in ambito economico/amministrativo (titolo preferenziale)

• Conoscenza di Fatture In Cloud®

• Contratto diretto in azienda, con una proposta economica che valorizza la tua esperienza e competenza.
• Un ambiente di lavoro dinamico e informale.
• Smart Working e flessibilità oraria.
• Part Time con possibilità di trasformazione in Full Time.
• Location: Alessandria e Pavia.

La presente offerta garantisce pari opportunità a tutti, indipendentemente da genere, etnia, orientamento sessuale, età o disabilità, in linea con le normative vigenti (L. 903/77; D. Lgs. n.198/2006 e D.Lgs. 215/03 e D.Lgs. 216/03).