Segretario/a amministrativo/a

Efesto Eng; Lomagna; In loco; EUR 10.000 - 30.000; Part-time

Descrizione del lavoro

Uno studio di ingegneria a Lomagna cerca una risorsa per supporto amministrativo e gestione documentale. La figura dovrà interagire con fornitori e clienti, redigere documenti e gestire scadenze. Si richiedono un diploma in ambito amministrativo, almeno 5 anni di esperienza e una buona conoscenza degli strumenti informatici. Si offre la possibilità di lavoro part-time o full-time con contratto commisurato all’esperienza.

Competenze

• Esperienza di almeno 5 anni nel ruolo.
• Conoscenza del pacchetto Office e strumenti informatici.
• Precisione, riservatezza e capacità organizzative.

Mansioni

• Supporto amministrativo e gestione documentale.
• Interazione con fornitori e clienti.
• Redazione di documenti e reportistica di base.

Conoscenze

Buona conoscenza di Office 365

Precisione

Buone capacità organizzative

Attitudine al lavoro in team

Formazione

Diploma in ambito amministrativo

Strumenti

Acrobat

AutoCad

Descrizione del lavoro

Sede di lavoro : Via Piave 6, Lomagna (LC) Orario :[Tempo pieno/part-time] - [Orario previsto lun-ven, 9:00-18:00] Tipo di contratto :Assunzione/Partita IVA Stipendio : Retribuzione e inquadramento saranno commisurati all’esperienza maturata

Chi siamo EFESTOENG SRL è uno studio di ingegneria con sede a Lomagna (LC), specializzato in:

• Ingegneria antincendio: supporto tecnico in fase esecutiva, controllo lavori, predisposizione della documentazione certificativa (SCIA) per la sicurezza antincendio;
• Sicurezza: consulenza e gestione delle pratiche per il rispetto delle normative sulla sicurezza nei cantieri;
• Progettazione impiantistica e edilizia: studi e soluzioni per impianti complessi e infrastrutture edili.

Ruolo e responsabilità La risorsa, si occuperà principalmente di:

• Supporto amministrativo e gestione documentale (archiviazione, prima nota)
• Interazione con fornitori e clienti per aspetti amministrativi e organizzativi
• Redazione di documenti, documenti di fine lavoro e reportistica di base
• Editing, stampa e firma di documenti per certificazioni e pratiche (firma digitale, programmi gestione pdf, ecc.)
• Gestione scadenziario (F24, pagamenti, ecc.)

Requisiti richiesti

• Diploma in ambito amministrativo o titolo equivalente
• Esperienza pregressa nel ruolo (almeno 5 anni)
• Buona conoscenza dei principali strumenti informatici (in particolare suite Office 365, Acrobat, AutoCad, ecc.)
• Precisione, riservatezza, buone capacità organizzative
• Attitudine al lavoro in team e gestione delle priorità

Costituisce titolo preferenziale

• Conoscenza base della lingua inglese
• Esperienza in studi professionali similari
• Nota sulla privacy_

Contratto di lavoro: Tempo pieno, Part-time, Somministrazione, Contratto con partita IVA