Segretario amministrativo/

Better Corporation Service; Parma; In loco; EUR 10.000 - 30.000; Tempo pieno

Descrizione del lavoro

Un'azienda in crescita è alla ricerca di un impiegato amministrativo con almeno 2 anni di esperienza nel settore. La funzione prevede la gestione della corrispondenza, accoglienza clienti e coordinamento appuntamenti. Si richiedono ottime capacità comunicative in italiano e conoscenza basilare dell'inglese. Offriamo un contratto full-time con stipendio mensile tra €1.200,00 e €1.300,00, in un ambiente lavorativo dinamico e stimolante.

Servizi

Supporto allo sviluppo professionale

Competenze

• Almeno 2 anni di esperienza in un ruolo amministrativo, preferibilmente nel settore edilizio.
• Ottime capacità comunicative in italiano e conoscenza di base dell'inglese.
• Spiccate abilità organizzative e nella gestione delle attività quotidiane dell'ufficio.

Mansioni

• Gestione della corrispondenza aziendale e delle comunicazioni.
• Accoglienza di clienti e ospiti con professionalità.
• Coordinamento degli appuntamenti e gestione dell’agenda.
• Supporto nella preparazione e gestione dei documenti.
• Gestione delle chiamate in entrata e in uscita.
• Collaborazione con i vari reparti.

Conoscenze

Capacità comunicative

Organizzazione

Gestione del tempo

Precisione

Lavoro di squadra

Descrizione del lavoro

• Almeno 2 anni di esperienza in un ruolo amministrativo, preferibilmente nel settore edilizio.
• Ottime capacità comunicative, sia scritte che orali, nella lingua italiana e una conoscenza di base dell'inglese per interagire con clienti e colleghi.
• Spiccate abilità organizzative e nella gestione delle attività quotidiane dell'ufficio.
• Precisione, attenzione ai dettagli e capacità di gestire più compiti contemporaneamente.
• Capacità di lavorare in team e autonomia nella gestione delle priorità.

Responsabilità principali :

• Gestione della corrispondenza aziendale e delle comunicazioni, sia interne che esterne.
• Accoglienza di clienti e ospiti con un atteggiamento professionale e cordiale.
• Coordinamento degli appuntamenti e gestione dell’agenda aziendale.
• Supporto nella preparazione e gestione dei documenti, con particolare attenzione all’archiviazione e all’organizzazione.
• Gestione delle chiamate in entrata e in uscita, garantendo un’efficiente gestione delle comunicazioni.
• Collaborazione con i vari reparti per garantire un'efficiente gestione amministrativa delle attività aziendali.
• Un ambiente di lavoro dinamico e stimolante, in un'azienda in crescita con reali prospettive di sviluppo professionale.
• Contratto full-time dal lunedì al venerdì, con orario 8:30-18:30 e pausa pranzo dalle 13:00 alle 15:00. Occasionalmente, è richiesto il lavoro il sabato, dalle 8:30 alle 12:30.
• Stipendio: euro 1.300,00

Altri elementi contrattuali saranno discussi in sede di colloquio.

Contratto di lavoro: Tempo pieno

Retribuzione: €1.200,00 - €1.300,00 al mese

• Supporto allo sviluppo professionale

Esperienza:

• amministrativo contabile: 2 anni (Preferenziale)