Segretario Amministrativo à United States

Scrivi una breve descrizione dell'azienda, una presentazione dell'attività, del servizio o del prodotto che offrite. Includi la tua idea imprenditoriale e il target di riferimento. Questo testo dovrebbe essere principalmente descrittivo, non pubblicitario.

Studio tecnico associato di professionisti specializzati in ambito impiantistico elettrico e in efficienza energetica è alla ricerca, con carattere d’urgenza, di una figura da inserire come Apprendista Segretaria Generale, anche alla prima esperienza, all’interno del proprio organico.

La risorsa si occuperà di gestire le comunicazioni telefoniche e via email con clienti, fornitori e enti, supportare le attività amministrative e organizzative, curare l’archiviazione della documentazione tecnica e amministrativa, e aggiornare il gestionale aziendale, svolgendo attività di back-office e front-office specifiche del settore.

Mansioni principali :

Gestione del centralino e della posta elettronica con attenzione alle richieste tecniche e commerciali

Organizzazione, archiviazione e aggiornamento della documentazione tecnica, come progetti, schede tecniche, certificazioni e pratiche amministrative

Supporto nelle attività amministrative correlate a commesse e fornitori, inclusa la gestione di preventivi e contratti

Aggiornamento e controllo del gestionale aziendale relativo a ordini, clienti e pratiche di efficienza energetica

Coordinamento degli appuntamenti e supporto al team tecnico nella preparazione della documentazione necessaria per sopralluoghi, perizie e pratiche autorizzative

Attività di back-office e front-office rivolte a clienti, fornitori e enti pubblici.

Requisiti richiesti :

Buone doti comunicative e relazionali

Capacità organizzative e gestionali

Attitudine a gestire priorità e responsabilità

Capacità analitiche e problem solving

Spiccate competenze informatiche

Ottima padronanza del pacchetto Microsoft Office.

Offerta :

Contratto di apprendistato di 6 mesi prorogabile

Orario full time, 40 ore settimanali dal lunedì al venerdì.