Segretario/a - Settore Immobilliare - Milano (L. 68/99)

ADECCO ITALIA S.p.A.; Milano; In loco; EUR 25.000 - 28.000; Tempo pieno

Descrizione del lavoro

Un'importante azienda nel settore Real Estate cerca un/a Segretario/a a Milano. La risorsa si occuperà di attività di segreteria, gestione documentale e interazione con clienti e fornitori. La posizione richiede diploma o laurea, esperienza nel settore e competenze informatiche e linguistiche.

Competenze

• Pregressa esperienza nel ruolo di receptionist e/o segreteria nel settore delle agenzie immobiliari.
• Buona conoscenza di Excel e Power Point.
• Capacità relazionali anche con la clientela esterna.

Mansioni

• Attività di receptionist e segreteria.
• Predisposizione di reportistica e gestione documentalistica compravendite.
• Organizzazione agenda e assistenza stipula contratti.

Conoscenze

Buona conoscenza di Microsoft Office

Buona conoscenza della lingua inglese

Capacità relazionali

Problem Solving

Flessibilità

Formazione

Diploma/Laurea

Descrizione del lavoro

Adecco Credit & Banking ricerca per prestigiosa realtà del settore Real Estate appartenente a primario gruppo bancario internazionale, una figura di

Segretario/a - Settore Immobilliare - Milano (L. 68/99)

(La ricerca è rivolta in particolare a persone tutelate dalla legge n. 68 del 12 marzo 1999: Collocamento mirato delle persone con disabilità).

La risorsa individuata si occuperà delle seguenti mansioni:
- attività di receptionist e segreteria;
- predisposizione di reportistica della commessa e stesura di verbali di riunioni;
- sistemazione nell'archivio elettronico di tutta la documentazione inerente le compravendite (proposte di acquisto, contratti preliminari, documenti personali clienti, modulistica antiriciclaggio secondo le procedure interne) e quanto altro necessario;
- utilizzo del tool dashboards KYC;
- raccolta, conservazione in archivi elettronici, analisi e verifica della reportistica fornita dai fornitori (broker e consulenti);
- utilizzo dei listini vendite, planimetrie commerciali e catastali;
- compilazione e verifica dei format delle prenotazioni, delle proposte di acquisto, dei contratti preliminari di compravendita e degli atti di rogito;
- organizzazione agenda/calendario ed assistenza alla stipula dei contratti preliminari di compravendita/atti di rogito, con raccolta della documentazione necessaria assistendo il cliente nella raccolta di essa;
- preparazione di tutto il set documentale (stampato e sistemato nelle cartelline della commessa) per la sottoscrizione dei preliminari di vendita e degli atti di rogito;
- coordinamento delle attività per la registrazione dei contratti presso gli uffici competenti;
- organizzare gli incontri periodici con la proprietà per monitorare l'andamento della commercializzazione e dei forecast;
- organizzare gli incontri periodici con i fornitori (broker e consulenti) per analizzare l'avanzamento delle visite effettuate, delle trattative in corso, dell'avanzamento delle prenotazioni, delle proposte di acquisto dei contratti preliminari;
- redigere la reportistica consuntiva settimanale relativa all'andamento dell'ufficio vendita (n. contratti, appuntamenti, proposte etc);
- prenotazione sale riunioni e comunicazione degli ospiti alla reception via mail.

Responsabilità:

Il/La candidato/a ideale è in possesso dei seguenti requisiti:
- Diploma/Laurea
- Pregressa esperienza nel ruolo di receptionist e/o segreteria, nello specifico nel settore delle agenzie immobiliari
- Buona conoscenza del pacchetto Microsoft Office (in particolare Excel e Power Point)
- Buona conoscenza della lingua inglese

Completano il profilo: capacità relazionali anche con la clientela esterna, predisposizione a lavorare in team, problem solving e flessibilità.

È previsto un inserimento con contratto di somministrazione di lavoro di 12 mesi.
CCNL Commercio, RAL da valutare, entro i 28K. Full time 40h.
Sede di lavoro: Milano

Disponibilità oraria: Full Time