Segretario/a amministrativo - agenzia web

Emotion Design; La Spezia; In loco; EUR 10.000 - 30.000; Tempo pieno

Descrizione del lavoro

Un'agenzia di design a La Spezia cerca un/una Segretario/a Amministrativo per supportare le attività amministrative. Le responsabilità includono la produzione di fatture, gestione crediti e supporto alle richieste dei clienti. È richiesta un'ottima conoscenza degli strumenti informatici, in particolare Excel. Viene offerto un contratto a tempo pieno di 12 mesi, con un stipendio iniziale di €1.200,00 al mese e ulteriori compensi supplementari.

Servizi

Quattordicesima

Tredicesima

Competenze

• Solida formazione di base in ragioneria.
• Pregressa esperienza nel settore web e comunicazione.
• Conoscenza di strumenti informatici.

Mansioni

• Produzione di fatture elettroniche attive.
• Gestione dei contatti con i clienti.
• Registrazione ciclo passivo e predisposizione pagamenti.

Conoscenze

Ottima padronanza di Excel

Capacità di problem solving

Eccellenti capacità comunicative

Precisione e organizzazione

Capacità di lavorare in autonomia

Formazione

Scuola Secondaria di II livello (Superiori)

Strumenti

Pacchetto Office

Panthera ERP

Descrizione del lavoro

Come Segretario/a Amministrativo, avrai un ruolo cruciale nel supportare le attività amministrative dell'agenzia e farà diretto riferimento al Responsabile Amministrativo. Le tue responsabilità includeranno:

• Produzione di fatture elettroniche attive per i servizi forniti ai clienti.
• Gestione dei contatti con i clienti per il recupero di eventuali crediti.
• Verifica e rinnovo di servizi a canone in scadenza.
• Registrazione ciclo passivo e predisposizione pagamenti ai fornitori
• Attività di segreteria e gestione delle richieste dei clienti.
• Eventuale supporto alla responsabile amministrativa nelle attività.
• Solida formazione di base in ragioneria o consolidata esperienza nel ruolo.
• Ottima padronanza degli strumenti informatici (Pacchetto Office - in particolare Excel, Outlook e Word)
• Precisione e organizzazione.
• Capacità di lavorare in modo autonomo e predisposizione all’apprendimento.
• Eccellenti capacità comunicative e relazionali.
• Capacità di problem solving e spirito proattivo
• Capacità di navigare e lavorare efficacemente con le tecnologie web

Requisiti preferenziali :

• Pregressa esperienza nel settore web e comunicazione
• Familiarità con il funzionamento del web.
• Conoscenza di Panthera ERP

Contratto di lavoro: Tempo pieno, Tempo determinato Durata contratto: 12 mesi

Stipendio: a partire da €1.200,00 al mese

• Dal lunedì al venerdì

Tipi di retribuzione supplementare:

• Quattordicesima
• Tredicesima

Istruzione:

• Scuola Secondaria di II livello (Superiori) (Obbligatorio)

Esperienza:

• segretaria amministrativa: 1 anno (Obbligatorio)

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