Reception jobs in Italy

Bologna, Italy

Ali Spa, filiale di Bologna, ricerca per importante azienda di Bologna un/a Addetto/Addetta alla Gestione Documentale e Reception appartenente alle Categorie Protette.

Questa figura, in inserimento con contratto di somministrazione di 1 anno (5° livello, full-time, dal 23 settembre 2025), ricoprirà un ruolo chiave nella gestione dei flussi documentali e nel supporto alle attività di front office.

Responsabilità principali:

1. Coordinamento Documentale: Gestione del flusso documentale tra clienti e ditte appaltatrici, verifica della documentazione necessaria, interfaccia con le ditte, controllo e predisposizione della documentazione per firme e invio.
2. Gestione Accessi Clienti: Supervisione e trasmissione della documentazione per l'accesso del personale tecnico presso i clienti, garantendo la fluidità delle attività.
3. Supporto DUVRI Interno: Supporto nell'elaborazione del DUVRI con i fornitori per la sede centrale, interfacciandosi con i dipartimenti di Purchasing, Sales, Service e Applications.
4. Reception e Centralino: Gestione delle chiamate in entrata, accoglienza visitatori e fornitori, gestione delle email aziendali, apertura e chiusura dell'ingresso principale e gestione delle chiamate di emergenza.

Requisiti:

• Appartenenza alle Categorie Protette (L. 68/99).
• Ottime capacità organizzative e di gestione delle priorità.
• Proattività, precisione e autonomia.
• Buone capacità relazionali e comunicative.
• Conoscenza della lingua inglese.
• Buona conoscenza di Microsoft Office, in particolare Excel.

Disponibilità a lavorare in sede dal lunedì al venerdì, orario 8:00-12:30 / 13:30-17:00.

Tutti gli annunci di lavoro sono rivolti a persone di entrambi i sessi, di tutte le età e nazionalità (ex L. 903/77, D.Lgs. 215/03 e 216/03 s.m.i.). Informativa sulla privacy (GDPR: Reg. UE 2016/679) disponibile al link e sul sito di Ali Lavoro. Agenzia per il Lavoro iscritta all'Albo informatico Sez. I, Aut. ANPAL Prot. 75.

Settore: Altro

Esperienza richiesta: 2-3 anni

Percentuale di occupazione: Full-time

Gestisce altri: No

Tipo di contratto: Lavoro temporaneo con possibilità di assunzione

Inquadramento: Impiegato

Livello di istruzione: Diploma di scuola secondaria superiore