Reception jobs in United Kingdom

Randstad Italia spa, filiale di Roma Marina, specialty office, ricerca per prestigioso cliente operante nel settore dei servizi bancari e fiduciari, un:

Si offre un contratto di somministrazione con inserimento immediato della durata di 6 mesi.

Sede di lavoro: Roma, 00187

Responsabilità

La risorsa ricercata dovrà occuparsi delle seguenti attività:- Attività di receptionist e segreteria;

- Predisposizione di reportistica della commessa e stesura di verbali di riunioni;

- Sistemazione nell'archivio elettronico di tutta la documentazione inerente le compravendite (proposte di acquisto, contratti preliminari, documenti personali clienti, modulistica antiriciclaggio secondo le procedure dettate dal Gruppo) e quanto altro necessario;

- utilizzo del tool dashboards KYC;

- Raccolta, conservazione in archivi elettronici, analisi e verifica della reportistica fornita dai fornitori (broker e consulenti);

- Utilizzo dei listini vendite, planimetrie commerciali e catastali;

- Compilazione e verifica dei format delle prenotazioni, delle proposte di acquisto, dei contratti preliminari di compravendita e degli atti di rogito;

- Organizzazione agenda/calendario ed assistenza alla stipula dei contratti preliminari di compravendita/atti di rogito, con raccolta della documentazione necessaria assistendo il cliente nella raccolta di essa;

- Preparazione di tutto il set documentale (stampato e sistemato nelle cartelline della commessa) per la sottoscrizione dei preliminari di vendita e degli atti di rogito;

- coordinamento delle attività per la registrazione dei contratti presso gli uffici competenti;

- Organizzazione degli incontri periodici con la proprietà per monitorare l andamento della commercializzazione e dei forecast;

- Organizzazione degli incontri periodici con i fornitori (broker e consulenti ) per analizzare l avanzamento delle visite effettuate, delle trattative in corso, dell avanzamento delle prenotazioni, delle proposte di acquisto dei contratti preliminari;

- Redazione della reportistica consuntiva settimanale relativa all andamento dell ufficio vendita (n. contratti, appuntamenti, proposte etc);

- prenotazione sale riunioni e comunicazione degli ospiti alla reception via mail.

Mansione

Randstad Italia spa, filiale di Roma Marina, specialty office, ricerca per prestigioso cliente operante nel settore dei servizi bancari e fiduciari, un:

Addett* front/back office living

Si offre un contratto di somministrazione con inserimento immediato della durata di 6 mesi.

CCNL Commercio

RAL: max 28k

Sede di lavoro: Roma, 00187

Responsabilità

La risorsa ricercata dovrà occuparsi delle seguenti attività:- Attività di receptionist e segreteria;

- Predisposizione di reportistica della commessa e stesura di verbali di riunioni;

- Sistemazione nell'archivio elettronico di tutta la documentazione inerente le compravendite (proposte di acquisto, contratti preliminari, documenti personali clienti, modulistica antiriciclaggio secondo le procedure dettate dal Gruppo) e quanto altro necessario;

- utilizzo del tool dashboards KYC;

- Raccolta, conservazione in archivi elettronici, analisi e verifica della reportistica fornita dai fornitori (broker e consulenti);

- Utilizzo dei listini vendite, planimetrie commerciali e catastali;

- Compilazione e verifica dei format delle prenotazioni, delle proposte di acquisto, dei contratti preliminari di compravendita e degli atti di rogito;

- Organizzazione agenda/calendario ed assistenza alla stipula dei contratti preliminari di compravendita/atti di rogito, con raccolta della documentazione necessaria assistendo il cliente nella raccolta di essa;

- Preparazione di tutto il set documentale (stampato e sistemato nelle cartelline della commessa) per la sottoscrizione dei preliminari di vendita e degli atti di rogito;

- coordinamento delle attività per la registrazione dei contratti presso gli uffici competenti;

- Organizzazione degli incontri periodici con la proprietà per monitorare l andamento della commercializzazione e dei forecast;

- Organizzazione degli incontri periodici con i fornitori (broker e consulenti ) per analizzare l avanzamento delle visite effettuate, delle trattative in corso, dell avanzamento delle prenotazioni, delle proposte di acquisto dei contratti preliminari;

- Redazione della reportistica consuntiva settimanale relativa all andamento dell ufficio vendita (n. contratti, appuntamenti, proposte etc);

- prenotazione sale riunioni e comunicazione degli ospiti alla reception via mail.

Le qualità ideali in capo alla risorsa ricercata sono:

- Buona conoscenza delle attività di receptionist e segreteria

- Buona conoscenza della lingua inglese

- Buon utilizzo del pacchetto Office (in particolare Excel e Power Point)

- Capacità relazionali anche con la clientela esterna e predisposizione a lavorare in team, problem solving, flessibilità

- Necessaria esperienza nel settore delle agenzie immobiliari (Tecnocasa, Gabetti, ecc)

- Disponibilità alla mobilità (la persona dovrà rendersi disponibile alla mobilità sul territorio di Roma, per recarsi presso uffici vendite)

La ricerca è rivolta ai candidati ambosessi (L.903/77). Ti preghiamo di leggere l'informativa sulla privacy Randstad (https://www.randstad.it/privacy/) ai sensi dell'art. 13 del Regolamento (UE) 2016/679 sulla protezione dei dati (GDPR).