Inglese jobs in Itália

Il mio cliente, un’istituzione culturale privata, mi ha commissionato la ricerca di una figura di Assistente di Direzione a diretto riporto e supporto della Presidenza e della Direzione nelle attività di organizzazione e nella gestione dell’attività quotidiana.

Funzioni e responsabilità

• Gestire la pianificazione e organizzazione dell’agenda online e offline
• Coordinare le diverse attività di comunicazione, incluse la gestione delle telefonate
• Organizzare e gestire le diverse attività di relazione
• Organizzare e gestire incontri, meeting e conferenze, anche da remoto
• Redigere, rivedere e inviare la corrispondenza e le diverse comunicazioni
• Coordinare attività di documentazione legale ed amministrativa
• Mantenere un sistema organizzato di archiviazione dei documenti cartacei ed elettronici
• Coordinare l'organizzazione dei viaggi

Competenze

• Esperienza mínima 5 anni nel ruolo; preferibile provenienza da contesti istituzionali e culturali
• Diploma di laurea Triennale o di studi equivalenti;
• Ottima conoscenza della lingua inglese. La conoscenza di una seconda costituirà titolo preferenziale
• Competenze avanzate in Microsoft Office
• Ottime capacità di relazione e comunicazione scritta e verbale
• Capacità di time management e di lavorare in team
• Elevate capacità organizzative e di project management

Sede di lavoro : Milano

Contratto di lavoro : Tempo pieno

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