Assistente di direzione

Openjobmetis SpA; Sicilia; In loco; EUR 10.000 - 30.000; Tempo pieno

Descrizione del lavoro

Un'importante azienda del settore servizi cerca un Assistente di Direzione per supportare l'Amministratore Delegato a Palermo. La figura avrà il compito di gestire l'agenda, organizzare incontri e preparare documenti. Si richiede un diploma o laurea, esperienza in ruoli simili, ottime doti relazionali e una buona conoscenza dell'inglese. Contratto full time da Lunedì a Venerdì in un ambiente inclusivo.

Competenze

• Esperienza come Assistente di Direzione o in ruoli simili come segretaria, receptionist o back office.

Mansioni

• Gestione dell’agenda dell’Amministratore Delegato.
• Organizzazione di convegni e meeting aziendali.
• Redazione e preparazione di testi e documenti.

Conoscenze

Ottime doti relazionali e di comunicazione

Ottime doti organizzative

Buona conoscenza della lingua inglese

Competenze nell'utilizzo del pc

Formazione

Diploma di scuola Media Superiore o Laurea

Descrizione del lavoro

Openjobmetis Spa, Divisione Permanent Placement, ricerca per importante azienda cliente settore servizi un* Assistente di Direzione con mansioni operative e gestionali.

La persona sarà inserita all’interno di una realtà aziendale strutturata e svolgerà le seguenti mansioni rispondendo direttamente all’Amministratore Delegato:

• Gestione dell’agenda dell’Amministratore Delegato;
• Gestione degli appuntamenti e incontri di lavoro;
• Organizzazione Convegni e meeting aziendali;
• Redazione e preparazione di testi, documenti, report, verbali delle riunioni e comunicati stampa;
• Contatti con le agenzie di viaggio e con le strutture ricettive per la prenotazione e l’organizzazione di viaggi e trasferte;
• Archiviazione sia cartacea che digitale;
• Gestire in maniera corretta le informazioni e le comunicazioni tra i vari reparti e i vari uffici aziendali;
• Attività di segretariato generale e di amministrazione; smistamento chiamate al centralino, accoglienza.

Si richiede:

• Diploma di scuola Media Superiore o Laurea
• Esperienza maturata nella mansione di Assistente di Direzione o in mansioni similari quali segretaria/ segretario, receptionist o back office;
• Ottime doti relazionali e di comunicazione
• Ottime doti organizzative
• Buona conoscenza della lingua inglese sia scritta che orale
• Ottime competenze nell’utilizzo del pc

Altre informazioni

Si offre: contratto Full time dal Lunedì al Venerdì.

Sede di lavoro: Palermo

L'annuncio è rivolto a tutte le persone, senza distinzione di sesso, in riferimento al D. Lgs. 198/2006. Rifiutiamo ogni forma di discriminazione, crediamo nelle pari opportunità, nelle diversità e nell'inclusione.