ASSISTENTE DI DIREZIONE - ROMA

E-Work; Genzano di Roma; In loco; EUR 10.000 - 30.000; Tempo pieno

Descrizione del lavoro

Un ente pubblico prestigioso cerca un Assistente di Direzione a Genzano di Roma. La figura selezionata fornirà supporto operativo e gestionale per garantire efficienza nei flussi di lavoro, gestione dell'agenda e comunicazione interna. È richiesta esperienza in segreteria e diploma, con preferenza per il settore pubblico. Si offre un contratto a tempo determinato di 12 mesi in full time con buoni pasto elettronici.

Servizi

Buoni pasto elettronici

Competenze

• Esperienza pregressa in attività di segreteria di direzione.
• Esperienza in ambito pubblico o parapubblico è preferibile.
• Idoneità fisica alle mansioni da svolgere.

Mansioni

• Gestire l'agenda e gli appuntamenti della Direzione.
• Cura della corrispondenza in entrata e in uscita.
• Supporto organizzativo nella pianificazione delle attività.

Conoscenze

Conoscenza della lingua italiana

Buona padronanza degli strumenti informatici

Capacità di redigere comunicazioni

Capacità di utilizzare sistemi di gestione documentale

Formazione

Diploma di scuola secondaria di secondo grado

Laurea in ambito amministrativo, economico o affine

Strumenti

Office 365

Descrizione del lavoro

Overview

ASSISTENTE DI DIREZIONE - ROMA E-Work•Genzano di Roma

Descrizione dell’offerta di lavoro: e-work SpA, filiale di Roma Gare, ricerca per prestigioso ente pubblico sul territorio di Roma un/una Assistente di Direzione per assunzione a tempo determinato in somministrazione.

Descrizione del ruolo

La risorsa selezionata svolgerà funzioni di supporto operativo e organizzativo a favore della Direzione Generale, contribuendo al buon funzionamento dei flussi di lavoro, alla gestione delle agende e alla corretta circolazione delle informazioni interne.

Attività principali

• Gestione dell'agenda e degli appuntamenti della Direzione, coordinando riunioni, incontri e trasferte.
• Cura della corrispondenza in entrata e in uscita, predisponendo bozze di comunicazioni e documenti standardizzati.
• Supporto organizzativo nella pianificazione e monitoraggio delle attività e delle scadenze operative.
• Archiviazione e gestione dei documenti cartacei e digitali nel rispetto delle procedure interne e normative vigenti.
• Raccolta e sistematizzazione di dati e informazioni a supporto dell'attività ordinaria della Direzione.
• Interlocuzione e raccordo operativo con le altre strutture aziendali.
• Gestione logistica e amministrativa di riunioni, eventi interni e missioni.
• Cura dell'accoglienza e del primo contatto con visitatori e interlocutori esterni.

Requisiti

A) Requisiti minimi

• Possesso della cittadinanza italiana o appartenenza ad un paese dell'Unione Europea.
• Godimento dei diritti civili e politici.
• Conoscenza parlata e scritta della lingua italiana a livello di madrelingua.
• Inesistenza di condanne penali definitive o di stato di interdizione o di provvedimenti o di altre misure inflitte a seguito di infrazioni a obblighi derivanti da rapporti di lavoro e comunque incidenti sulla professionalità in relazione al profilo da ricoprire o di altra sanzione che comporti il divieto di contrarre con la Pubblica Amministrazione.
• Età non inferiore a 18 anni e non superiore a 65 anni.
• Idoneità fisica alle mansioni da svolgere.
• Diploma di scuola secondaria di secondo grado; preferenziale diploma o laurea in ambito amministrativo, economico o affine.
• Esperienza pregressa, anche breve, in attività di segreteria di direzione o supporto amministrativo-organizzativo.
• Preferenziale esperienza in ambito pubblico o parapubblico, o in società a partecipazione pubblica/in house.

Requisiti preferenziali:

• Buona padronanza degli strumenti informatici d'ufficio (Office 365 o equivalenti).
• Capacità di utilizzare sistemi di gestione documentale e archivi digitali.
• Capacità di redigere comunicazioni semplici, note interne e brevi resoconti.
• Conoscenza della lingua inglese per la gestione di corrispondenza di base.

Offerta e condizioni

Si offre contratto a tempo determinato, di 12 mesi in somministrazione, con inserimento immediato:

• CCNL: Commercio, Terziario e Servizi (Confcommercio)
• Inquadramento: 3 livello
• Durata contrattuale: 12 mesi
• Orario di lavoro: full time di 36 ore settimanali, dal lunedì al venerdì
• Sede di lavoro: Roma, Piazza Sallustio
• Buoni pasto elettronici

Note: L'offerta di lavoro si intende rivolta all'uno e all'altro sesso in ottemperanza al D.Lgs. 198/2006. I candidati sono invitati a leggere l'informativa privacy ai sensi del GDPR - Regolamento UE 2016/679 - all'indirizzo web: www.e-workspa.it

Settore: Altro

Ruolo: Centralino/Segretariato/Servizi generali

Tipo di occupazione: Contratto a tempo determinato