Training And Administration Coordinator

Whatjobs; Lazio; Remoto; EUR 30.000 - 40.000; Tempo pieno

Descrizione del lavoro

Un gruppo internazionale di formazione e consulenza cerca un Coordinatore per la Formazione e Amministrazione per supportare le attività operative da remoto. Il candidato ideale ha forti capacità organizzative e deve avere esperienza in ruoli amministrativi. Si offre un ambiente di lavoro flessibile e dinamico con opportunità di crescita professionale.

Servizi

Ambiente professionale dinamico

Opportunità di crescita professionale

Flessibilità lavorativa

Competenze

• Esperienza in ruoli amministrativi o di back-office.
• Ottima conoscenza di Microsoft Excel, SharePoint e strumenti Office 365.
• Italiano madrelingua e buon inglese scritto e parlato.

Mansioni

• Gestione amministrativa delle attività formative, documentazione e reportistica.
• Comunicazione con clienti e docenti per garantire la corretta esecuzione dei corsi.
• Coordinamento dei corsi aziendali dalla pianificazione alla chiusura.

Conoscenze

Organizzazione

Problem solving

Comunicazione

Utilizzo di Microsoft Excel

Esperienza in coordinamento

Flessibilità operativa

Strumenti

Microsoft Excel

SharePoint

Office 365

Descrizione del lavoro

latina, Italy NobleProg Italia è alla ricerca di un / a Training and Administration Coordinator per supportare le attività operative e amministrative dei progetti formativi con i nostri clienti corporate. Il ruolo è 100% remoto, rivolto a residenti in Italia, con forti capacità organizzative e precisione nei dettagli.

NobleProg è un gruppo internazionale di formazione e consulenza IT attivo dal 2005, con sedi in tutto il mondo. Collaboriamo con aziende leader nei settori bancario, tecnologico, industriale e pubblico, fornendo formazione tecnica e supporto strategico su larga scala.

Responsabilità principali

• Gestione amministrativa delle attività formative: documentazione, reportistica, archiviazione.
• Comunicazione con clienti e docenti per garantire la corretta esecuzione dei corsi.
• Raccolta feedback post-corso e aggiornamento dei registri di progetto.
• Collaborazione con il team finance per la corretta emissione delle fatture.
• Supporto nella gestione di contratti con clienti, docenti e fornitori.
• Coordinamento dei corsi aziendali dalla pianificazione alla chiusura.
• Comunicazione con i referenti aziendali e con i formatori.
• Preparazione documentazione, accessi, calendari e materiali.
• Gestione del feedback e monitoraggio della qualità dei corsi.
• Supporto al team commerciale e di delivery nella gestione dei progetti.

Competenze richieste

• Esperienza in ruoli amministrativi o di back‑office.
• Ottima conoscenza di Microsoft Excel, SharePoint e strumenti Office 365.
• Esperienza in coordinamento eventi, progetti o formazione.
• Attitudine al problem solving e flessibilità operativa.
• Eccellenti capacità relazionali e organizzative.
• Familiarità con strumenti digitali di comunicazione e gestione.
• Italiano madrelingua e buon inglese scritto e parlato.
• Precisione, organizzazione, autonomia.
• Residenza in Italia.

Benefici

• Un ruolo flessibile all'interno di un contesto formativo e tecnologico in forte espansione.
• Coinvolgimento in progetti formativi nazionali e internazionali.
• Autonomia operativa e possibilità di proporre miglioramenti.
• Ambiente professionale dinamico, con team internazionale.
• Opportunità di crescita professionale nel settore education e IT.