Stage Amministrazione Personale_RILEVAZIONE PRESENZE

Unes Supermercati; Vimodrone; In loco; EUR 30.000 - 50.000; Tempo pieno

Descrizione del lavoro

Una grande catena di supermercati cerca un tirocinante per l'amministrazione del personale in Lombardia. La figura si occuperà della gestione delle presenze, supportando il team nelle attività di payroll e controllo delle timbrature. È richiesta un diploma in materie amministrative e una buona conoscenza di Excel e Word. La posizione è full-time e offre una buona opportunità di crescita professionale.

Competenze

• Ottima conoscenza di Excel e Word.
• Precisione, ordine e attenzione ai dettagli sono essenziali.
• Gradita esperienza nella gestione di archivi digitali.

Mansioni

• Gestire il sistema di rilevazione presenze.
• Controllare anomalie nelle timbrature.
• Supportare i dipendenti su tematiche amministrative.

Conoscenze

Conoscenza del pacchetto Office

Competenze organizzative

Doti comunicative

Formazione

Diploma in materie amministrative o laurea in ambito economico

Descrizione del lavoro

Stage Amministrazione Personale – Rilevazione Presenze

Unes Supermercati, azienda italiana della Grande Distribuzione Organizzata, nasce a Milano nel 1967 e da allora ha saputo cogliere e reagire al meglio alle sfide del settore. Oggi siamo presenti per oltre 200 punti vendita in Lombardia, Piemonte ed Emilia‑Romagna. La società conta su un organico di oltre 3.500 dipendenti e cerca persone altamente motivate a crescere professionalmente.

Overview

Inserita in stage all’interno dell’ufficio del personale, la risorsa supporterà il team nelle attività di amministrazione del personale, con particolare riferimento alla gestione e al controllo della rilevazione presenze del personale addetto alla vendita. Avrà l’occasione di approfondire tematiche di amministrazione e payroll, supportando gli altri colleghi del team.

Attività Principali

• Gestione quotidiana del sistema di rilevazione presenze (timbrature, assenze, permessi, ferie); chiusura cartellini settimanali e quadratura mensile;
• Verifica e controllo delle anomalie nelle timbrature e segnalazione delle incongruenze, collaborando con il team per la raccolta e il monitoraggio delle informazioni relative alle presenze;
• Inserimento di giustificativi di malattia, infortunio, maternità, aspettativa, ecc.;
• Supporto ai dipendenti sulle tematiche amministrative;
• Archiviazione e gestione della documentazione amministrativa del personale.

Requisiti

• Diploma in materie amministrative o laurea in ambito economico, giuridico, umanistico;
• Ottima conoscenza del pacchetto Office (in particolare Excel e Word);
• Buone competenze organizzative;
• Precisione, ordine, attenzione ai dettagli e riservatezza;
• Predisposizione alle relazioni interpersonali e doti comunicative;
• Gradita esperienza nella gestione di archivi e raccolte digitali.

Il profilo ideale è motivato al lavoro di squadra e al raggiungimento degli obiettivi.

Informazioni Addizionali

La selezione è rivolta ai candidati dell’uno e dell’altro sesso ai sensi del D. Lgs. 198/2006. Tutte le candidature devono essere accompagnate dalla autorizzazione al trattamento dei dati personali e saranno gestite ai sensi del Regolamento Europeo 2016/679 (GDPR).

Seniorità

Internship

Tipo di impiego

Full‑time

Funzione lavorativa

Education and Training

Industria

Retail