Senior HR Administration & Payroll Specialist

ANTONIOLI GROUP; Italia; In loco; EUR 50.000 - 70.000; Tempo pieno

Descrizione del lavoro

Un leader nel settore della moda e dei beni di lusso sta cercando un Senior HR Administration & Payroll Specialist da inserire nel team Risorse Umane. Il candidato ideale avrà almeno 5 anni di esperienza nel settore, ottime capacità organizzative, e conoscenza dei principali strumenti di gestione. Il lavoro è full time presso la sede di Milano sud e offre un contratto a tempo indeterminato, con retribuzione commisurata all'esperienza. Un buon livello di inglese è richiesto e la conoscenza dello spagnolo sarà considerata un plus.

Competenze

• Esperienza di almeno 5 anni nel ruolo di HR Admin / Payroll Specialist, preferibilmente nel settore Fashion Luxury.
• Buona conoscenza della lingua inglese sia scritta che parlata; conoscenza dello spagnolo preferibile.
• Spiccate capacità organizzative, precisione e attenzione ai dettagli.

Mansioni

• Gestire tutte le attività amministrative legate al personale.
• Elaborare il budget del personale e relativi forecast.
• Monitorare e controllare le presenze e i cedolini.

Conoscenze

Gestione amministrativa del personale

Compensation & Benefit

Reportistica

Organizzazione

Lavoro in contesto dinamico

Formazione

Laurea in Economia o discipline affini

Strumenti

Zucchetti

Excel

Descrizione del lavoro

Antonioli Group ( ) è leader italiano nel settore dell'alta moda e dei beni di lusso, pioniere nell'introdurre nuove tendenze e marchi nel mercato italiano e, successivamente, mondiale. Andando oltre la moda, l'offerta lifestyle di Antonioli comprende anche un Music Club, un Ristorante Lusso e una Fondazione no-profit per la cura e l'accoglienza dei cani. Nel progetto retail opera attualmente con Boutiques in Milano, Ibiza e Lugano, oltre all'E-Commerce antonioli.eu.

Nel progetto moda, Antonioli focalizza le visioni di artisti e creatori globali : tra i suoi brand annovera il brand di origine belga Ann Demeulemeester ed il Luxury streetwear 44 LABEL GROUP.

Il ruolo :

Antonioli Group è alla ricerca di un / a Senior HR Administration & Payroll Specialist da inserire nel team Risorse Umane.

La risorsa, riportando all’HR Manager, sarà il riferimento per la gestione di tutte le attività amministrative del personale e per le attività di Compensation & Benefit e Reportistica, garantendo il rispetto delle policy interne e della normativa giuslavoristica vigente.

Principali attività e mansioni :

Amministrazione del Personale & Payroll

• Gestione delle attività amministrative legate a nuove assunzioni, cessazioni e modifiche contrattuali.
• Redazione della contrattualistica.
• Controllo mensile delle presenze e dei cedolini, in collaborazione con lo studio paghe esterno.
• Monitoraggio delle scadenze relative al rapporto di lavoro e ai processi amministrativi del personale avendo cura di attivare le opportune attività;
• Invio delle comunicazioni obbligatorie agli enti.
• Supporto all’implementazione di un nuovo gestionale presenze (Zucchetti).
• Supporto nella la gestione dei contenziosi.
• Gestione delle pratiche amministrative legate all’apertura di nuove sedi o società.

Compensation & Benefit e Reporting

• Elaborazione del budget del personale e dei relativi forecast, in collaborazione con HR Manager e Dipartimento Finance.
• È responsabile dell’accuratezza di tutti i dati dei dipendenti e della produzione di report ad hoc secondo necessità e implementazione di soluzioni strategiche per risultati efficaci e con impatto positivo sui costi.

Requisiti richiesti :

• Esperienza di almeno 5 anni nel ruolo di HR Admin / Payroll Specialist, preferibilmente all’interno del settore Fashion Luxury o Food & Beverage; oppure in Studi Paghe.
• Laurea in Economia o discipline affini.
• Buona conoscenza della lingua inglese, sia scritta che parlata. La conoscenza dello spagnolo costituirà titolo preferenziale.
• Ottima padronanza del pacchetto Office, in particolare ottima conoscenza di Excel.
• Spiccate capacità organizzative, precisione e attenzione ai dettagli.
• Capacità di lavorare in un contesto dinamico.
• Costituisce titolo preferenziale la conoscenza del gestionale Zucchetti.

Contratto : tempo indeterminato

Retribuzione commisurata all'esperienza maturata.

Orari di lavoro : full time - dal lunedì a venerdì presso la sede aziendale.

Sede di lavoro : Milano sud.