Segreteria organizzativa

Gi group spa filiale di bergamo cefalonia; Pedrengo; In loco; EUR 25.000 - 35.000; Tempo pieno

Descrizione del lavoro

Un'agenzia per il lavoro cerca una figura di Segreteria Organizzativa a Pedrengo. Il candidato ideale ha esperienza pregressa in segreteria e una solida conoscenza del pacchetto Office. La persona selezionata sarà responsabile della gestione dell'agenda della Direzione e del supporto nella comunicazione aziendale. Contratto iniziale di somministrazione con possibilità di inserimento diretto in azienda.

Competenze

• Esperienza pregressa in ruoli di segreteria organizzativa o assistenza esecutiva.
• Capacità di gestire il tempo e le priorità in modo efficace.

Mansioni

• Gestire e organizzare l'agenda della Direzione/Presidenza.
• Redigere documenti e presentazioni.
• Supportare la comunicazione aziendale.
• Coordinare e pianificare eventi aziendali.

Conoscenze

Gestione dell'agenda

Ottima padronanza del pacchetto Office

Capacità di scrittura e sintesi

Doti organizzative

Descrizione del lavoro

Azienda: Gi Group Spa (filiale di Bergamo Cefalonia)
Categoria: Amministrazione e Contabilità

FILIALE: Bergamo – SPECIALIZZAZIONE: CORE SKILL – OFFICE

Per conto di un nostro cliente stiamo ricercando una figura di Segreteria Organizzativa.

Responsabilità

• Gestione e organizzazione dell’agenda della Direzione/Presidenza
• Redazione di documenti, presentazioni, report e verbali
• Supporto nella gestione della comunicazione aziendale (canali social, sito web e APP)
• Coordinamento operativo nella pianificazione e realizzazione di eventi aziendali, meeting e visite istituzionali
• Gestione delle attività logistiche legate agli eventi (location, catering, fornitori, materiali, trasporti)
• Cura della corrispondenza in entrata e in uscita, con attività di filtro delle comunicazioni
• Supporto nella gestione documentale aziendale
• Interfaccia diretta con clienti, ospiti e stakeholder esterni su incarico della Direzione/Presidenza

Requisiti

• Esperienza pregressa in ruoli di segreteria organizzativa, assistenza esecutiva o nell’organizzazione di eventi
• Ottima padronanza del pacchetto Office (Word, Excel, PowerPoint, Outlook)
• Capacità di scrittura e sintesi nella redazione di testi formali
• Spiccate doti organizzative e capacità di gestione delle priorità

Dettagli Posizione

• Sede di lavoro: Pedrengo (BG)
• Contratto offerto: Iniziale contratto in somministrazione a tempo determinato (CCNL Multiservizi), con possibilità di inserimento diretto in azienda

Informazioni Legali

Il presente annuncio è rivolto ad entrambi i sessi, ai sensi delle leggi 903/77 e 125/91, e a persone di tutte le età e tutte le nazionalità, ai sensi dei decreti legislativi 215/03 e 216/03.