Segretarioa

Smart; Perugia; In loco; EUR 10.000 - 30.000; Tempo pieno

Descrizione del lavoro

Un'azienda in crescita nel settore eventi cerca un Segretario/a a Perugia. Questo ruolo prevede la gestione del centralino, accoglienza clienti e fornitori, supporto amministrativo, e coordinamento con il team eventi. Sono richieste ottime capacità comunicative e attitudine positiva. Offriamo un contratto a tempo determinato con possibilità di stabilizzazione. Ambiente stimolante e opportunità di crescita.

Servizi

Ambiente di lavoro stimolante

Possibilità di crescita

Retribuzione competitiva

Competenze

• Diploma di scuola superiore o titolo di studio equivalente.
• Ottime capacità di comunicazione e problem-solving.
• Attitudine positiva e capacità di lavorare sotto pressione.
• Disponibilità a lavorare su turni e attenzione ai dettagli.
• Buona padronanza degli strumenti digitali per la comunicazione con i clienti.
• Propensione alla collaborazione e capacità di gestione autonoma delle attività.

Mansioni

• Gestione del centralino e smistamento delle comunicazioni.
• Accoglienza clienti e fornitori presso la sede.
• Organizzazione dell'agenda aziendale.
• Supporto amministrativo e archiviazione documenti.
• Coordinamento con il team eventi.
• Interfaccia con fornitori per conferme e gestione logistica.
• Redazione di verbali e report di progetto.
• Monitoraggio scadenze e gestione contabile di base.

Conoscenze

Ottime capacità di comunicazione

Problem-solving

Attitudine positiva

Collaborazione

Gestione autonoma delle attività

Formazione

Diploma di scuola superiore o titolo di studio equivalente

Strumenti

Strumenti digitali per la comunicazione

Descrizione del lavoro

Posizione

Segretario / a

Luogo

Perugia

Descrizione dell'azienda

Azienda strutturata e in crescita nella progettazione e realizzazione di eventi aziendali culturali e promozionali. Per rafforzare il team operativo ricerca un / a Segretario / a preciso / a organizzato / a e con ottime capacità relazionali che supporti le attività quotidiane dell'ufficio.

Mansioni principali

• Gestione del centralino e smistamento delle comunicazioni (email telefonate corrispondenza)
• Accoglienza clienti fornitori e collaboratori presso la sede
• Organizzazione dell' agenda aziendale : appuntamenti riunioni trasferte e scadenze
• Supporto amministrativo : archiviazione documenti compilazione modulistica gestione pratiche interne
• Coordinamento con il team eventi per la preparazione di documentazione operativa (contratti permessi liste ospiti report)
• Interfaccia con fornitori e venue per conferme preventivi e gestione logistica
• Redazione di verbali comunicazioni ufficiali e report di progetto
• Monitoraggio scadenze e supporto nella gestione contabile di base (note spese fatture prima nota)

Requisiti richiesti

• Diploma di scuola superiore o titolo di studio equivalente
• Ottime capacità di comunicazione e problem-solving
• Attitudine positiva e capacità di lavorare sotto pressione
• Disponibilità a lavorare su turni e attenzione ai dettagli
• Buona padronanza degli strumenti digitali per la comunicazione con i clienti
• Propensione alla collaborazione e capacità di gestione autonoma delle attività

Offerta contrattuale

• Contratto a tempo determinato con possibilità di stabilizzazione a tempo indeterminato
• Orario full-time da definire in base alle esigenze aziendali
• Retribuzione competitiva commisurata alle competenze del candidato / a
• Ambiente di lavoro stimolante dinamico e professionale con possibilità di crescita
• Garantite pari opportunità e valutazione di ogni candidatura nel rispetto della diversità

Key Skills

• Engineering Support
• MAC
• Hydraulic
• General Services
• Ado
• Health Education

Employment Type: Full Time

Experience: years

Vacancy: 1