Segretario/a Tecnico/a

ADECCO ITALIA S.p.A.; Milano; In loco; EUR 10.000 - 30.000; Tempo pieno

Descrizione del lavoro

Un'agenzia di ricerca e selezione del personale cerca un Segretario/a Tecnico/a a Milano per supportare il flusso di autorizzazioni e gestire richieste documentali per i cantieri. È richiesto un diploma tecnico o amministrativo e una buona conoscenza di Microsoft Office. Completano il profilo precisione, flessibilità e buone capacità relazionali.

Competenze

• Esperienza in ruoli simili, preferibilmente in contesti aziendali o cantieristici.
• Determinazione e propensione al lavoro in team.

Mansioni

• Gestire il front office per le richieste provenienti dai cantieri.
• Processare le richieste documentali da parte dei cantieri.
• Interfacciarsi con le segreterie tecniche e amministrative.
• Predisporre, raccogliere, verificare la conformità della documentazione.
• Archiviare con cura tutta la documentazione inviata.
• Mantenere i rapporti con i referenti di cantiere.

Conoscenze

Buona conoscenza del pacchetto Microsoft Office

Capacità relazionali

Precisione

Flessibilità

Formazione

Diploma tecnico o amministrativo

Descrizione del lavoro

Overview

Adecco Italia S.p.A. è alla ricerca, per conto di una nota azienda leader nel settore materiali chimici, di una figura di Segretario/a Tecnico/a, con il compito di supportare il corretto flusso di autorizzazioni (interne ed esterne) per consentire l'accesso ai cantieri del personale coinvolto.

Responsibilities

• Gestire il front office per le richieste provenienti dai cantieri, garantendo il corretto processo di autorizzazione per il personale incaricato di attività tecnico-commerciali.
• Processare in modo puntuale le richieste documentali da parte dei cantieri, assicurando un flusso di informazioni conforme alle procedure interne e alla normativa vigente.
• Interfacciarsi con le segreterie tecniche e amministrative di riferimento per coordinare la trasmissione della documentazione necessaria e aggiornata (carte d'identità, libretti mezzi, conformità attrezzature, UNILAV, autodichiarazioni/autocertificazioni, attestati di formazione, documenti di idoneità, verbali di coordinamento, registrazioni DPI, ecc.).
• Predisporre, raccogliere, verificare la conformità della documentazione in uscita e trasmetterla ai cantieri tramite i portali dedicati o altri canali previsti.
• Archiviare con cura tutta la documentazione inviata.
• Mantenere i rapporti con i referenti di cantiere incaricati della gestione accessi (come permitting di cantiere e SPP/HSE).

Qualifications

• Diploma tecnico o amministrativo (es. geometra, ragioneria) o titolo equivalente.
• Esperienza in ruoli simili, preferibilmente in contesti aziendali o cantieristici.
• Buona conoscenza del pacchetto Microsoft Office e dei principali portali online.
• Precisione, flessibilità, buone capacità relazionali, determinazione e propensione al lavoro in team.

Dettagli contrattuali

• Sede di lavoro: Milano
• Contratto: da definire in base all'esperienza maturata
• Disponibilità oraria: Full Time