Segretario/a front office – Azienda commerciale

Rhino online; Bergamo; In loco; EUR 25.000 - 30.000; Tempo pieno

Descrizione del lavoro

Un'azienda commerciale cerca un segretario/a a Bergamo per gestire il centralino, accogliere i visitatori e organizzare gli appuntamenti. Richiesta una diploma di scuola secondaria superiore e buone capacità organizzative. Offriamo contratto a tempo determinato con buoni pasto in un ambiente di lavoro strutturato.

Servizi

Buoni pasto

Affiancamento iniziale

Competenze

• Diploma di scuola secondaria superiore richiesto.
• Capacità organizzative e precisione nello svolgimento delle attività sono fondamentali.
• Buona conoscenza degli strumenti informatici di base (pacchetto Office, posta elettronica).

Mansioni

• Gestire il centralino e le comunicazioni telefoniche.
• Accogliere e registrare i visitatori.
• Organizzare e aggiornare l'agenda appuntamenti.
• Coordinare l'utilizzo delle sale riunioni e preparare gli spazi.

Conoscenze

Capacità organizzative

Precisione nello svolgimento delle attività

Buona conoscenza del pacchetto Office

Predisposizione alla gestione del pubblico

Lavoro di squadra

Formazione

Diploma di scuola secondaria superiore

Descrizione del lavoro

Per conto di azienda commerciale si seleziona una risorsa da inserire con il ruolo di segretario/a, a supporto delle attività organizzative e di accoglienza.

Mansioni previste:

• Gestione del centralino e delle comunicazioni telefoniche;
• Accoglienza e registrazione visitatori;
• Organizzazione e aggiornamento dell'agenda appuntamenti;
• Coordinamento dell'utilizzo delle sale riunioni e preparazione degli spazi.

Requisiti richiesti:

• Diploma di scuola secondaria superiore;
• Capacità organizzative e precisione nello svolgimento delle attività;
• Buona conoscenza degli strumenti informatici di base (pacchetto Office, posta elettronica);
• Predisposizione alla gestione del pubblico e al lavoro di squadra.

Offerta:

• Contratto a tempo determinato con orario full-time, dal lunedì al venerdì;
• Buoni pasto;
• Inserimento in ambiente strutturato con affiancamento iniziale.