Segretario/a Commerciale - Gestione Agenda

Passyer web; Roma; In loco; EUR 25.000 - 35.000; Tempo pieno

Descrizione del lavoro

Una struttura commerciale specializzata cerca un/una Segretario/a Commerciale a Roma. Il candidato sarà responsabile della gestione dell'agenda, delle comunicazioni con clienti e partner e dell'organizzazione della documentazione commerciale. È richiesta una diploma di scuola superiore e competenze in Microsoft Office. Questa posizione full-time prevede un contratto a tempo determinato di 6 mesi con possibilità di rinnovo, dal lunedì al venerdì, 8:00-12:00/13:00-17:00.

Competenze

• Esperienza in ruoli di segreteria commerciale o amministrativa.
• Interesse per il settore del benessere e del sonno rigenerante.
• Conoscenza della lingua inglese è considerata un plus.

Mansioni

• Gestire l’agenda e gli appuntamenti del team commerciale.
• Curare le comunicazioni con clienti e partner.
• Preparare offerte, preventivi e report per la rete commerciale.
• Organizzare e archiviare la documentazione commerciale.
• Coordinare la logistica delle attività aziendali.
• Aggiornare i database clienti.
• Supportare le attività di marketing e comunicazione.
• Collaborare con il reparto vendite.

Conoscenze

Ottima conoscenza di Microsoft Office

Doti organizzative

Eccellenti capacità comunicative

Attitudine al lavoro di squadra

Formazione

Diploma di scuola superiore

Strumenti

Microsoft Excel

Microsoft Word

Microsoft Outlook

Descrizione del lavoro

Segretario/a Commerciale – Gestione Agenda

Passyer web

Struttura commerciale, specializzata nella distribuzione di attrezzature per il sonno rigenerante, è alla ricerca di un/una Segretario/a Commerciale da inserire nel proprio team. La figura selezionata avrà un ruolo chiave nel supportare le attività amministrative e commerciali, garantendo efficienza e precisione nei processi aziendali.

Responsabilità principali

• Gestire l’agenda e gli appuntamenti del team commerciale, organizzando riunioni, eventi e appuntamenti con clienti e fornitori
• Curare la gestione delle comunicazioni telefoniche e via email con clienti e partner, garantendo un flusso di informazioni fluido e tempestivo
• Supportare nella preparazione di offerte, preventivi e report per la rete commerciale
• Organizzare e archiviare la documentazione commerciale, inclusi ordini, contratti e pratiche amministrative
• Coordinare la logistica delle attività aziendali, inclusi invii di materiale promozionale e attrezzature per il sonno
• Mantenere e aggiornare i database clienti, garantendo la corretta gestione delle anagrafiche e delle informazioni di vendita
• Supportare la pianificazione delle attività di marketing e comunicazione per promuovere i prodotti sul mercato
• Collaborare con il reparto vendite per monitorare i flussi di lavoro e garantire l’efficacia delle operazioni quotidiane

Requisiti richiesti

• Diploma di scuola superiore, preferibilmente in ambito amministrativo, commerciale o economico
• Esperienza pregressa, anche breve, in ruoli di segreteria commerciale o amministrativa
• Ottima conoscenza degli strumenti informatici (in particolare Microsoft Office: Excel, Word, Outlook) e dei software gestionali
• Spiccate doti organizzative
• Eccellenti capacità comunicative e relazionali, con attitudine al lavoro di squadra
• Interesse per il settore del benessere e della salute, con particolare focus sul sonno rigenerante e la qualità della vita
• Conoscenza della lingua inglese sarà considerata un plus

Offerta

• Contratto a tempo determinato di 6 mesi rinnovabile
• Orario full-time, dal lunedì al venerdì, 8:00-12:00/13:00-17:00

Seniority level

• Entry level

Employment type

• Full-time

Job function

• Administrative

Industries

• Research Services

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