Segretario/a Commerciale – Beni Largo Consumo

Mcc service; Bergamo; In loco; EUR 25.000 - 35.000; Tempo pieno

Descrizione del lavoro

Un'azienda commerciale è alla ricerca di un/a Segretario/a Commerciale per supportare attività amministrative e di segreteria. La figura selezionata gestirà visitatori e comunicazioni mentre assicura un efficiente funzionamento dell’ufficio. I requisiti includono un diploma di scuola superiore e ottime capacità comunicative. Si offre un contratto a tempo determinato con opportunità di crescita professionale nel team, lavorando a tempo pieno dal lunedì al venerdì.

Servizi

Contratto a tempo determinato con possibilità di proroga

Affiancamento operativo e corsi di aggiornamento

Competenze

• Diploma di scuola secondaria superiore, preferibilmente in ambito amministrativo o commerciale.
• Buona conoscenza degli strumenti informatici di base come Office e Excel.
• Ottime capacità comunicative e attitudine alla gestione delle comunicazioni.
• Precisione e attenzione ai dettagli, capacità di multitasking.
• Capacità di lavorare in autonomia e mantenere la riservatezza.

Mansioni

• Accogliere e gestire visitatori, clienti e fornitori.
• Gestire chiamate telefoniche e posta elettronica.
• Organizzare e aggiornare la documentazione aziendale.
• Assicurare il buon flusso di informazioni tra i reparti.

Conoscenze

Comunicazione efficace

Gestione del tempo

Attività di multitasking

Utilizzo di Office e Excel

Formazione

Diploma di scuola secondaria superiore

Descrizione del lavoro

Azienda commerciale, specializzata nella distribuzione di beni di largo consumo, è alla ricerca di un/a Segretario/a Commerciale da inserire nel proprio team per supportare le attività amministrative, di segreteria e organizzazione.

La figura selezionata avrà un ruolo chiave nel coordinamento delle attività di comunicazione e assistenza interna ed esterna, fungendo da punto di riferimento per il buon funzionamento dell’ufficio.

Mansioni principali

• Accogliere e gestire i visitatori, clienti e fornitori che entrano in sede, fornendo informazioni e orientamento nelle varie aree dedicate
• Smistamento e gestione delle chiamate telefoniche e della posta elettronica, indirizzando le comunicazioni ai reparti di competenza
• Gestione di pratiche amministrative di base, organizzazione e aggiornamento della documentazione aziendale, gestione agende e appuntamenti per la direzione commerciale
• Supporto alle attività di front office e assistenza alle risorse interne, assicurando il buon flusso delle informazioni tra i reparti e l’organizzazione aziendale.
• Redazione di documenti e report periodici per il monitoraggio delle attività commerciali.

Requisiti richiesti

• Diploma di scuola secondaria superiore, preferibilmente ad indirizzo amministrativo o commerciale
• Buona conoscenza degli strumenti informatici di base (Office, Excel, gestione e-mail)
• Ottime capacità comunicative, con attitudine alla relazione con il pubblico e alla gestione delle comunicazioni
• Precisione, capacità di gestione del tempo, multitasking e attenzione ai dettagli
• Capacità di lavorare in autonomia e di mantenere la riservatezza sulle informazioni aziendali
• Disponibilità Full-time, con orario dal lunedì al venerdì (ore 9:00 - 18:00).

Offerta

• Contratto a tempo determinato con prospettive di proroga, finalizzato ad una possibile stabilizzazione in azienda.
• Orario di lavoro: Full-time (40 ore settimanali).
• Affiancamento operativo per integrare la risorsa nel contesto aziendale, con l'opportunità di partecipare a corsi di aggiornamento professionale.