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Un'azienda di ICT in crescita a Roma cerca un/una Segretario/a Amministrativo/a per fornire supporto operativo nelle attività quotidiane. È richiesta laurea in economia e ottime capacità organizzative. Offriamo un ambiente di lavoro stimolante e un approccio ibrido con smart working.
Dot Beyond è il nuovo punto di riferimento nell’innovazione tecnologica che integra e consolida le competenze di un ecosistema di realtà aziendali già leader di settore, per proporre soluzioni e servizi su misura che esplorano le frontiere più promettenti del digitale dall’intelligenza artificiale al metaverso, dalla cybersecurity al gaming. Con una squadra di oltre 200 professionisti e una presenza in 7 sedi strategiche, l’azienda si propone come partner ideale per Istituzioni Culturali, PMI e grandi aziende, sia in Italia sia all’estero, per affrontare le sfide più complesse della trasformazione digitale.
Dot Beyond è alla ricerca per conto della Holding Effort Cube.
Effort Cube SpA è un leader nel settore dell'ICT e dei Servizi Digitali, e sta potenziando il proprio hub di innovazione, composto da aziende dei settori B2PA, B2B e B2C. Tutte le aziende del gruppo sono focalizzate sulla produzione di prodotti e servizi integrati ad elevato valore aggiunto nelle frontiere più promettenti dell’evoluzione digitale, con un focus specifico sui tre key pillars:
Il tuo team:
Per la nostra sede di Roma Spinaceto siamo alla ricerca in qualità di un/una Segretario/a Amministrativo/a altamente motivat* appartenente alle categorie protette – L. 68/99.
La risorsa fornirà supporto operativo nella gestione delle attività quotidiane, assicurando efficienza, riservatezza e precisione nelle operazioni amministrative e organizzative.
Di cosa ti occuperai:
· Supporto operativo alle attività di Segreteria Amministrativa e all’Area Finanza Agevolata e Innovazione
· Gestione delle comunicazioni in entrata: smistamento delle chiamate e della posta elettronica
· Accoglienza professionale e cordiale di clienti, partner e visitatori istituzionali
· Collaborazione nella redazione, revisione e impaginazione di documenti, presentazioni e report strategici
· Archiviazione, protocollazione e gestione documentale, sia cartacea che digitale
· Supporto nella preparazione di materiali per riunioni, eventi e progetti trasversali
· Affiancamento nella raccolta, organizzazione e analisi di dati utili alla rendicontazione e al monitoraggio progettuale
Requisiti fondamentali (must have):
• Laurea in discipline economiche, gestionali o affini e/o esperienza pregressa in ruoli amministrativi e direzionali
• Eccellenti doti organizzative, precisione e cura del dettaglio
• Discrezione, riservatezza e affidabilità nel trattare informazioni sensibili e documenti riservati
• Proattività, spirito collaborativo e attitudine al problem solving
• Flessibilità, capacità di lavorare per priorità e in contesti dinamici, gestione dello stress
• Ottima padronanza degli strumenti informatici (Pacchetto Office, posta elettronica, strumenti di archiviazione digitale); Preferibile padronanza e conoscenza tool IA
• Buona conoscenza della lingua inglese (parlata e scritta)
Requisiti opzionali (nice have)
Cosa ti offriamo
Sede e modalità di lavoro
Il ruolo è basato nei nostri uffici di Roma ma adottiamo un approccio ibrido con smart working
Il gruppo è inoltre composto da professionisti che lavorano in un contesto Agile dove si incoraggiano i team ad assumere l’ownership end-to-end dei progetti e delle attività.
Il presente annuncio è rivolto ad entrambi i sessi, ai sensi delle leggi 903/77 e 125/91 e a persone di tutte le età e tutte le nazionalità, ai sensi dei decreti legislativi 215/03 e 216/03