Segretario/a | Addetto/a Front Office

tecno-system; Lecco; In loco; EUR 30.000 - 50.000; Tempo pieno

Descrizione del lavoro

Uno studio professionale di commercialisti cerca un Segretario/a Front Office per supporto organizzativo e gestione quotidiana. La figura selezionata gestirà la corrispondenza, archivierà documenti e organizzerà l'agenda. È richiesta una buona conoscenza del pacchetto Office, capacità di comunicazione e attenzioni ai dettagli. Il contratto è a tempo determinato per 6 mesi, con possibilità di assunzione successiva. L'inserimento è full-time dal lunedì al venerdì con buoni pasto offerti.

Servizi

Buoni pasto

Competenze

• Buona conoscenza dei principali sistemi informatici e del pacchetto Office.
• Capacità di interagire in modo chiaro e professionale con clienti e colleghi.
• Attenzione ai dettagli e capacità di gestire compiti in modo accurato.
• Buone capacità organizzative e gestione delle priorità.

Mansioni

• Gestire la posta elettronica e cartacea in modo tempestivo.
• Archiviare e gestire documenti digitalmente.
• Pianificare e organizzare l’agenda dello studio.
• Accogliere i clienti fornendo un servizio professionale.

Conoscenze

Conoscenza dei sistemi informatici

Capacità di comunicazione

Attenzione ai dettagli

Capacità organizzative

Strumenti

Pacchetto Office (Word, Excel, Outlook)

Descrizione del lavoro

Studio professionale di commercialisti ricerca una figura da inserire al Front Desk con la mansione di Segretario/a Front Office Generale.

La risorsa selezionata avrà un ruolo fondamentale nel supporto organizzativo e gestionale dello studio, interfacciandosi con i clienti e gestendo le attività quotidiane.

Attività

• Organizzazione e gestione della posta elettronica e cartacea, smistando la corrispondenza in modo tempestivo
• Archiviazione e gestione elettronica dei documenti, digitalizzando le pratiche e assicurando una corretta archiviazione
• Gestione delle pratiche tramite il software gestionale aziendale, con aggiornamenti e inserimento di dati
• Pianificazione e organizzazione dell’agenda dello studio, fissando appuntamenti e coordinando gli orari con i clienti
• Accoglienza dei clienti, fornendo un servizio professionale e cortese al loro arrivo e durante le visite

Requisiti Richiesti

• Buona conoscenza dei principali sistemi informatici e del pacchetto Office (Word, Excel, Outlook)
• Capacità di interagire in modo chiaro e professionale con clienti e colleghi
• Attenzione ai dettagli e capacità di gestire compiti in modo accurato
• Buone capacità organizzative: Attitudine all’organizzazione, gestione delle priorità e rispetto delle scadenze

Offerta e Benefit

Contratto a Tempo Determinato di 6 mesi, con possibilità di assunzione a tempo indeterminato.

Inserimento a tempo pieno dal lunedì al venerdì 9:00-13:00/14:00-18:00.

Buoni pasto.