Segretario/a

F.F. Group; Paderno Dugnano; In loco; EUR 10.000 - 30.000; Tempo pieno

Descrizione del lavoro

Un'azienda di servizi cerca una figura da inserire in attività di segreteria generale a Paderno Dugnano. La risorsa accoglierà i clienti, gestirà comunicazioni interne e supporterà il back office. È previsto un contratto di apprendistato con orario full-time. Sono richieste buone capacità comunicative e predisposizione al lavoro di squadra. Il ruolo è adatto anche a chi è alla prima esperienza grazie a un affiancamento iniziale.

Competenze

• Comunicazione chiara e predisposizione al contatto con il pubblico.
• Capacità di organizzare e gestire le proprie priorità.
• Attitudine al lavoro di squadra.

Mansioni

• Accogliere i clienti presso la sede.
• Gestire il centralino e smistare le chiamate in entrata.
• Organizzare l’agenda appuntamenti e supportare le attività interne.
• Inserire dati e registrare informazioni nelle piattaforme aziendali.
• Supportare il back office nella gestione di pratiche e ordini.

Conoscenze

Predisposizione al contatto con il pubblico

Capacità di lavorare in team

Conoscenza di base del pacchetto Office

Descrizione del lavoro

Azienda operante nel settore dei servizi ricerca una figura da inserire in attività di segreteria generale, con compiti di accoglienza clienti e gestione delle comunicazioni interne. Il ruolo è adatto anche a candidati alla prima esperienza, grazie a un percorso di affiancamento iniziale durante l’inserimento.

Attività principali

• Accoglienza dei clienti presso la sede
• Gestione del centralino e smistamento delle chiamate in entrata
• Organizzazione dell’agenda appuntamenti e supporto alle attività interne
• Inserimento dati e registrazione delle informazioni nelle piattaforme aziendali
• Supporto operativo al back office nella gestione di pratiche e ordini

Requisiti richiesti

• Predisposizione al contatto con il pubblico e comunicazione chiara
• Capacità di lavorare in team
• Conoscenza di base del pacchetto Office
• Ordine, precisione e buona gestione delle priorità

Offerta e benefit

• Contratto di apprendistato
• Orario full-time dal lunedì al venerdì