Segretaria Tecnica

agap2 Italia; Monza; In loco; EUR 10.000 - 30.000; Tempo pieno

Descrizione del lavoro

Una società di consulenza ingegneristica cerca una Segretaria Tecnica per gestire documentazione e comunicazioni all'interno di progetti infrastrutturali. Richiesta esperienza di 2 anni in segreteria tecnica e conoscenze di normative. Offriamo un ambiente lavorativo in crescita e collaborativo a Monza.

Competenze

• 2 anni di esperienza nell'ambito della segreteria tecnica.
• Conoscenza approfondita di normative, leggi e regolamenti.
• Eccellente capacità di comunicazione e lavoro di team.

Mansioni

• Coordina la predisposizione della documentazione per i meeting.
• Supporta la gestione delle comunicazioni con il Concedente.
• Contribuisce al document management per la documentazione.

Conoscenze

Capacità di comunicazione

Proattività

Lavoro di team

Descrizione del lavoro

AGAP2 è un gruppo europeo di consulenza ingegneristica e operativa facente parte del Gruppo MoOngy. Presente in 14 Paesi europei con oltre 7.500 dipendenti, abbiamo aperto, da quattro anni, la prima sede italiana a Milano e, vista la continua crescita, stiamo rafforzando e ampliando il nostro team con persone che condividano gli stessi valori della nostra società: AMBIZIONE, SORRISO, DINAMISMO, VOGLIA DI METTERSI IN GIOCO, il tutto in una realtà in continua evoluzione, nella quale le relazioni umane sono sempre al primo posto.

Siamo alla ricerca di una Segretaria Tecnica per un importante opportunità a Genova all\'interno dei cantieri della nostra partner leader nel settore infrastrutture.

Gestione rapporti con CDA e Concedente

• coordina la predisposizione della documentazione per i review meeting e per i Comitati, raccogliendo le proposte di argomenti da porre all\'ordine del giorno, definendo gli standard di reporting per gli Operative review meeting;
• supporta la gestione delle comunicazioni con il Concedente e le altre istituzioni, garantendo modalità di comunicazione omogenee e strutturate.

Gestione attività di segreteria in cantiere

• supporta la predisposizione di lettere di incarico e corrispondenza interna ed esterna (notifiche preliminari, comunicazioni ASL, comunicazioni inizio lavori, verbali di consegna, ecc..)
• contribuisce al document management, agendo quale focal point nel processo di implementazione del sistema digitale di gestione della documentazione.
• 2 anni di esperienza nell\'ambito della segreteria tecnica;
• conoscenza approfondita di normative, leggi, regolamenti che regolano i rapporti con la concedente;
• eccellente capacità di comunicazione e lavoro di team
• proattività.

AGAP2 è un equal opportunities employer: crediamo che tutte le forme di diversità siano fonte di arricchimento reciproco. Ci impegniamo a garantire un ambiente di lavoro inclusivo, nel quale ogni singola risorsa possa apportare un valore unico alla nostra realtà. Pertanto, accogliamo candidature senza distinzione di età, genere, nazionalità, disabilità, orientamento sessuale, religione o stato civile. Inoltre, teniamo fede ai nostri impegni prestando attenzione alle risorse appartenenti alle categorie protette ai sensi degli articoli 1 e 18 della Legge 68 / 99.

I dati personali saranno trattati in conformità alle disposizioni contenute nel regolamento UE 2016 / 679.

Addetto/a alla segreteria aziendale – settore edilizia

Campi Bisenzio, Tuscany, Italy €1,200.00-€1,500.00

Addetto/a Front Office – Struttura Sanitaria Privata

Impiegato/a alla segreteria – Ambulatorio Privato

Campi Bisenzio, Tuscany, Italy €1,300.00-€1,400.00

Addetto/a alla Segreteria – Studio di Ingegneria

Addetto/a alla Reception e Front Office – Settore GDO

Calenzano, Tuscany, Italy €1,300.00-€1,500.00

Addetto/a Segreteria Amministrativa – Azienda Manifatturiera

ADDETTI/E AL BACK OFFICE - Invalidi Civili L.68 / 99 FIRENZE

Addetto/a alla reception - Settore Consulenza Imprese

Impiegato/a Ufficio Amministrativo – Settore Logistico

Campi Bisenzio, Tuscany, Italy €1,250.00-€1,350.00

Calenzano, Tuscany, Italy €1,350.00-€1,450.00

Addetto/a Data Entry - Settore Noleggio Macchine Agricole

Sesto Fiorentino, Tuscany, Italy €1,350.00-€1,500.00

Campi Bisenzio, Tuscany, Italy

1 month ago

Addetto/a Back-Office Amministrativo – Settore Automotive

Addetto/a Back Office – Vendita Caffè in Capsule

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